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如何做好仓库管理工作?优秀仓管员必须具备这些技能!

管理技巧|2017-09-08 15:58:11|来源:物联云仓|人气指数:6926| 收藏资讯
导读:仓库工作看似简单,实则不然。优秀仓管员必须具备多种特质及技能,因为如果不能保证正确地进货和库存控制及发货,将会导致管理费用增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的日常经营运作,因此现代企业对仓管员的要求越来越高。那么如何成为一名优秀的仓管员,做好仓库管理工作呢?


仓库工作看似简单,实则不然。优秀仓管员必须具备多种特质及技能,因为如果不能保证正确地进货和库存控制及发货,将会导致管理费用增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的日常经营运作,因此现代企业对仓管员的要求越来越高。那么如何成为一名优秀的仓管员,做好仓库管理工作呢?物联云仓来告诉你:


仓管员的主要职责

仓管员应认真贯彻仓库保管工作的方针,政策,制度和法律法规,树立高度的责任感,忠于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,具有敬业精神.严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范,严格履行岗位职责,及时做好物品入库验收,保管保养和出库发运工作.严格执行各项手续.保证账物相符,把好收发管三关.

1、建立仓库管理制度和作业规范;

2、物品的进出库管理;

3、根据物料流动速度,拟订合理库存标准;

4、物料防护及仓库安全措施;

5、定期搞好物料的盘点工作;

6、管理搬运装卸工用具和设备;

7、物料的有效期管理。


仓管员应具备的五点素质和技能

1、熟悉仓储管理业务,较强的业务知识水平;

2、熟悉商品知识,具有正确维护和保养商品的能力;

3、熟悉仓储设备知识,具有正确操作与保养设备的能力;

4、具备计算机操作能力;

5、具有仓储统计、账务处理能力。


仓管员的心态要求

1、认真细心

2、反应迅速

3、严格把关

4、积极主动


仓储管理标准化操作手册

1. 收货流程

1.1. 正常产品收货

1.1.1 根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。

1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。

1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报,以便及时通知客户。

1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。

1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等。

1.1.6 接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。

1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法,并存入相关记录。

1.2. 退货或换残产品收货

1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。

1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。

1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。

1.2.4 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。

1.2.5 依据单据记入台账。

2. 发货流程

2.1.1 所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。

2.1.2 接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。

2.1.3 仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。

2.1.4 仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。

2.1.5 仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。

2.1.6 装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。

3. 库存管理

3.1. 货品存放

3.1.1 入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。

3.1.2 所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代,胶带等。

3.1.3 破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。

3.2. 盘点流程

3.2.1 所有的货物每半年须大盘一次:对A类货物须每月盘一次,B类三个月盘一次,C类半年一次。

3.2.2 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。

3.2.3 盲盘:针对每次盘点,至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量;将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。

4.仓库日常管理

仓库日常运作审计表

检查内容

1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等;

2、作业工具在不用时,停放在指定区域;

3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入;

4、仓库照明设备是否完好、安全;(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮度够否)

5、仓库办单处是否整洁;(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类)

6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区;

7、空托盘在指定区域堆放整齐;

8、货物堆码无倒置和无超高现象;

9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物;(破损、搁置区存放的货物除外)

10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位;(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据 需要,可以在仓库里灵活移动)

11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范;

12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”;

13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签;

14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕;

15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移;

16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”;

17、仓库无“四害”侵袭痕迹;

18、台账库存和实际库存是否一致;

19、仓库是否完全按“发货单”备货发货;

20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库;

21、同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品必须存放于同一仓库;

22、收货时,是否按规定仔细分拣货物;(检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物)



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