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史上最实用的办公室8s管理内容及实施重点

管理技巧|2017-09-19 16:04:01|来源:物联云仓|人气指数:5449| 收藏资讯
导读:办公室8s管理内容,为越来越多的企业带来了有效与规范的管理方法,使企业在激烈的竞争中,立于不败之地。以下是办公室8s管理内容及实施重点,希望对您的公司有所帮助。



办公室8s管理内容,为越来越多的企业带来了有效与规范的管理方法,使企业在激烈的竞争中,立于不败之地。以下是办公室8s管理内容及实施重点,希望对您的公司有所帮助。


一、整理(SEIRI)  

定义:将混乱的状态收拾成井然有序的状态。

目的:

1、腾出空间,空间活用,增加作业面积;

2、物流畅通、防止误用、误送等;

3、塑造清爽的工作场所。

实施要领:

1、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;

2、制定“要”和“不要”的判别基准;

3、将不要物品清除出工作场所,要有决心;

4、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;

5、制订废弃物处理方法;

6、每日自我检查。


二、整顿(SEITON)

定义:通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。

目的:

1、使工作场所一目了然,创造整整齐齐的工作环境;

2、不用浪费时间找东西,能在30秒内找到要找的东西,并能立即使用。

实施要领:

1、前一步骤整理的工作要落实;

2、流程布置,确定放置场所、明确数量;

(1)物品的放置场所原则上要100%设定;

(2)物品的保管要定点(放在哪里合适)、定容(用什么容器、颜色)、定量(规定合适数量);

(3)生产线附近只能放真正需要的物品;

3、规定放置方法;

(1)易取,提高效率;

(2)不超出所规定的范围;

(3)在放置方法上多下工夫;

4、划线定位;

5、场所、物品标识;

(1)放置场所和物品标识原则上一一对应;

(2)标识方法全公司要统一。


三、清扫(SEIS0)

定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生,将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。清扫的对象:地板、墙壁、工作台、工具架、工具柜等,机器、工具、测量用具等。

目的:

1、消除脏污,保持工作场所干净、亮丽的环境,使员工保持一个良好的工作情绪;

2、稳定品质,最终达到企业生产零故障和零损耗。

实施要领:

1、建立清扫责任区(工作区内外);

2、执行例行扫除,清理脏污,形成责任与制度;

3、调查污染源,予以杜绝或隔离;

4、建立清扫基准,作为规范。


 四、清洁(SEIKETSU) 

定义:将上面的3S(整理、整顿、清扫)实施的做法进行到底,形成制度,并贯彻执行及维持结果。

目的:

维持上面3S的成果,并显现“异常”之所在。

实施要领:

1、前面3S工作实施彻底;

2、定期检查,实行奖惩制度,加强执行;

3、管理人员经常带头巡查,以表重视。


五、素养(SHITSUKE)

定义:人人依规定行事,从心态上养成能随时进行8S管理的好习惯并坚持下去。

目的:

1、提高员工素质,培养员工成为一个遵守规章制度,并具有良好工作素养习惯的人;

2、营造团体精神。

实施要领:

1、培训共同遵守的有关规则、规定;

2、新进人员强化教育、实践。


六、安全(SAFETY) 

定义:清除安全隐患,保证工作现场员工人身安全及产品质量安全,预防意外事故的发生。

目的:

1、规范操作、确保产品质量、杜绝安全事故;

2、保障员工的人身安全,保证生产连续安全正常的进行;

3、减少因安全事故而带来的经济损失。

实施要领:

1、制定正确作业流程,适时监督指导;

2、对不合安全规定的因素及时发现消除,所有设备都进行清洁、检修,能预先发现存在的问题,从而消除安全隐患;

3、在作业现场彻底推行安全活动,使员工对于安全用电、确保通道畅通、遵守搬用物品的要点养成习惯,建立有规律的作业现场;

4、员工正确使用保护器具,不违规作业。


七、节约(SAVING)

 定义:对时间、空间、资源等方面合理利用,减少浪费,降低成本,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。 目的:养成降低成本习惯,培养作业人员减少浪费的意识。

实施要领:

1、以自己就是主人的心态对待企业的资源;

2、能用的东西尽可能利用;

3、切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值;

4、减少动作浪费,提高作业效率;

5、加强时间管理意识。


八、学习(STUDYING)

定义:深入学习各项专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断地向同事及上级主管学习。

目的:

1、学习长处,完善自我,提升自已综合素质;

2、让员工能更好的发展,从而带动企业产生新的动力去应对未来可能存在的竞争与变化。

实施要领:

1、学习各种新的技能技巧,才能不断去的满足个人及公司发展的需求;

2、与人共享,能达到互补、互利,制造共赢,互补知识面与技术面的薄弱,互补能力的缺陷,提升整体的竞争力与应变能力;

3、内部外部客户服务的意识,为集体(或个人)的利益或为事业工作,服务与你有关的同事、客户(如,注意内部客户(后道工序)的服务)。  



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