库存就是具有经济价值的任何物品的停滞与储藏，是供将来使用的所有闲置资源。库存不足将错过送货、失去销售额、使顾客不满、产生生产力瓶颈等；而库存过剩则要占用过多的资源，这些资源如果用在别处会产生更大的效益。总的而言，库存管理的意义与作用有哪些呢？

库存管理的意义：

1、 有利于实施科学管理，防止短缺。库存的重要目标之一就是在需要之时，将必需的物资按需要量供应。企业生产急需的物资不能及时供应，管理就会混乱；医院没有一定数量的床位库存，病人就无法住院治疗；银行没有现金库存，存户就可能取不到钱。

2、有利于提高资金的利用效果，缩短订货提前期。当制造商维持一定量的成品库存时，顾客就可以很容易地采购到他们所需的物品，由此缩短了顾客的订货提前期，使得企业的经营活动更为灵活，

3、有利于有效地开展仓库管理工作。通过库存，可使得原来零散放置的物料整理得井然有序，废旧物料堆放整齐，工厂空地整洁干净，从而实现文明生产。

此外，还可以把经常动用的物料以及危险性物料分片保管，以保证企业的安全生产。

如在柯达克和美国钢铁公司1966年和1970年期间库存的变化中，可以看到库存问题的重要性：1966年，柯达克公司的资产中25％是库存，1970年该比例下降到19％，库存负担费用按库存价值20％计算，节约成本3600百万美元。同期，美国钢铁公司的库存量从占资产的23％上升到27％，如果按20％计算，结果是增加了2600百万美元的库存负担费用。

库存尽管有如此重要的作用，但也有其不利的一面：库存占用了企业大量的资金，而且物资库存要修建仓库，同时库存还易掩盖管理中存在的一些问题。因此，库存管理的目标不是增加库存，而是在保证一定服务水平的基础上不断降低库存。

库存管理的作用：

1、库存管理在企业经营中的作用

对于库存管理在企业经营中的角色，不同的部门有不同的看法，所以，为了实现最佳库存管理，需要协调各个部门的活动，使企业内每个部门不仅以有效实现本部门的功能为目标，更要以实现企业的整体效益为目标。

库存管理在企业经营中的作用可归纳为以下几点：

（1） 增强生产计划的柔性。激烈的市场竞争造成的外部需求波动性是正常现象，加强库存管理能减轻生产系统必须尽早出成品的压力。

（2） 满足需求的不断变化。顾客可能是从街上走进来买一套立体音响设备的人，也可能是一名机修工，他的工具箱或生产制造过程需要工具。这些库存就涉及到了预期库存，因为它们被持有是为了满足预期的平均需求。

（3） 防止中断。制造企业为保持生产的连续运行不致中断，一般用库存作缓冲。

（4） 阻止脱销。持有安全库存可以弥补到货延误。此处的安全库存是指为应对需求和交付时间的多变性而持有的超过平均需求的库存。

（5） 充分利用经济订购量的折扣优势。订购量大时一般折扣较大。

（6） 缩短订货周期。产品的生产周期与生产系统的库存成正比，与产出率成反比。一般而言，库存高生产周期长，会加大生产管理的复杂性与难度，使企业难以保证产品交货期。搞好库存管理既能缩短产品生产周期，保证产品的交货期，又能提高生产系统的柔性，提高对用户多样化需求的服务能力。

2、库存管理在物流管理中的作用

以往的惯例是组成物流供应链的各企业间的关系是相互买卖交易关系，因而，企业很少在它们之间交流信息，也不习惯相互协调进行库存管理，更不用说在整个供应链水平上分享交流信息和共同协调进行库存管理。这样往往会形成不必要的库存，同时可能降低顾客的满意度。如，过去组成供应链的各个企业物资储存往往超过实际需要库存量，这种超过实际需要量的库存常被称为“缓冲库存”。印管精灵、免费印刷管理软件、印刷ERP、印刷工单软件、印刷订单软件、印刷仓库软件

同样地，在过去，组成供应链的各个企业与各自的顾客（需要方）之间缺乏必要的信息交流，从而对顾客的需要，特别是最终消费者的实时需要难以把握，往往依靠预测来安排生产。由于预测与实际存在差距，所以，库存不足（缺货）或库存过剩的现象经常发生。

因此，从物流管理整体来看，过去这种传统交易习惯导致的不必要库存给企业增加了成本，而这些成本最终将反映在销售给顾客的产品价格上，从而减少顾客的满足度。因而，对供应链进行库存管理不仅可以降低库存水平，减少资金占用和库存维持成本，而且还可以提高顾客的满意度。当然，实现真正意义上的零库存在现实中是不可能的，这只是及时生产方式下的努力目标。

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