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仓库调账手段建立虚拟仓,逻辑设置竟然是这样……

管理技巧|2018-05-16 16:38:40|来源:物联云仓|人气指数:208| 收藏资讯
导读:仓库工作中,正常情况下,SCM或ERP系统中的仓库与实物仓库的数量以及存货内容应该保持一致,但很多时候,为了某种特殊的记账便利,需要建立一些虚拟仓或称逻辑仓,本文通过几个例子,说明虚拟仓的作用和设置逻辑。


仓库调账手段建立虚拟仓,逻辑设置竟然是这样……


仓库工作中,正常情况下,SCM或ERP系统中的仓库与实物仓库的数量以及存货内容应该保持一致,但很多时候,为了某种特殊的记账便利,需要建立一些虚拟仓或称逻辑仓,本文通过几个例子,说明虚拟仓的作用和设置逻辑。


1.【呆滞品仓】

当一个新入职的仓库或供应链的部门负责人接手仓库时,经常被历史遗留的积压物资困扰。这些积压库存往往是前任遗留下来的问题,一时之间难以消化,领导有难以下决心廉价变卖。

此时,积压物资会令存货周转率变得较低,即便新任领导采取了有效措施,指标的变化也会受拖累,变得很不明显,难以体现新任管理者的水平,也难以捕获周转率运转的正常规律。

为了解决此类问题,可在相同的网点下,设立一个独立的虚拟仓【呆滞品仓】(销售和库管人员在正常仓库和这个仓库上具有同样的权限),将所有历史遗留的非常规备货物资一笔全部转入【呆滞品仓】。

这样物资仍然存放在一个实物仓库内,但是账务在两个仓库内处理。以正常仓库的周转率指标做团队的KIP考核指标,同时,以【呆滞品仓】的库存总额消化速度或程度来评估管理者积压处置的成果。如此,能让考评变得非常清晰,还能观察到一个仓库正常运转的标准周转率应该是多少。

如果在新任管理者接管仓库后,又出现了新的呆滞品,仍然可将其调拨到【呆滞品仓】,此时,该仓库库存总额会出现负增长,而且后调入的呆滞品在库龄和入库时间上与首次调入的不同,因此,造成滞销的责任也容易分辨。

注意,【呆滞品仓】与正常仓库应该是在同一网点下的一对一关系,有多个网点就要有多个【呆滞品仓】。


2.【返修在途仓】

很多企业的仓库内物资,在后期检查中可能发现了新的质量和功能问题(也许是领用出库后发现的,但又退还仓库入库了),这会引发返厂维修的需求,也就是把物资发还供应商那里去维修,然后等修好了再返还给仓库。

在供应商维修这段时间里,仓库账面上的库存数将是虚数,就是说,看上去有库存,其实没东西。这对于备货测算和调拨确认都是一种干扰。为了避免这个问题,可通过设置虚拟的【返修在途仓】解决。

【返修在途仓】与正常仓库在同一网点上,是一对一关系,但只有库管有对这个仓库的出入库操作权限,销售和其它岗位均无法在这个仓库上制单。一旦有物资返修,就内部调拨到这个仓库,待维修完成,再调回正常仓库。


3.【厂家寄售仓】

很多贸易型企业,存在厂家将产品寄存在企业门店仓库,然后,每月根据门店时机销售数量,跟企业进行采购结算的业务,可称之为寄售业务。

此类业务中,厂家在采购回款上比较吃亏,回款较慢,答案仓库和物流成本上,厂家比较赚。可以大批量以此发很多货,节约运输成本,同时,可以借用下游企业的库存面积。

对于厂家寄售的物资,其采购的结算模式,物权状态都比较特殊,为此,若能建立一个虚拟的【厂家寄售仓】,让寄售类物资放在这里(入库的方法与正常采购无区别,只是不付款,不开票,等确认销售后,再部分付款,部分开票),销售按正常流程操作。在统计公司库存总额时,可将所有此类虚拟仓的物资剔除,这样在物权上可确保正确。


4.【员工寄售仓】

很多企业的库存销售并非直接在门店操作,譬如,业务员可能领用了配件然后上门推销、维修、街边兜售,销售不完的再退回库房。这种情况下,在物资出库时,不知道最终客户会不会要,也不知道最终客户是谁,更没有销售回款,难以做销售处理,但物资有出库了,而且可能会拖好几天才能返还仓库。

为了在账面上记录此类状态,可建立虚拟的【员工寄售仓】,在仓库内为所有可能发生此类物资的业务员各自建立一个货位。当业务员领用物资外出兜售、维修时,可将物资暂时调拨到【员工寄售仓】的对应货位上。待员工返还剩余物资,并确认销售时,将返还的物资调回正常仓库,将销售的物资,在【员工寄售仓】直接做销售处理。

通过对【员工寄售仓】库龄的观察,可得知员工领出物资的时间,这个时间要有上限控制,而且确定一个原则,前款不清,不允许新的领用。这样可避免员工长期占压销售回款。

此做法可准确同步库存状态,在盘点时,【员工寄售仓】的物资可逐一与持有人进行核查,使得仓库仓面清晰可见。


5.【老旧次品仓】

库内物资难免有保管不利、检查疏忽造成的残次品,或库龄过长导致的老旧用品,再或者销售和领用后,因一些特殊原因,物资被用成了旧品但仍然退还仓库的。这些物资的价值、品相都与正常物资差异较大,不能直接售卖或领用,所以,单独用虚拟仓记账,对于以后的库存查看和统计工作都很有好处。


仓库业务情况千变万化,根据需要还可以建立更多的功能性仓库。若感觉建立仓库会涉及太多的角色权限设置,仓库必须有货位管理机的前提下,可通过建立库内的虚拟货物来实现类似的效果。


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