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仓库管理员工作内容曝光,感觉难度好大!

管理技巧|2019-05-15 15:31:27|来源:物联云仓|人气指数:236| 收藏资讯
导读:说到仓库管理员,外行人会觉得他的角色和保安类似,是低门槛行职业,但是内行人会觉得他的角色和人的大脑一样重要。仓库管理员工作涉及到仓库的方方面面,工作质量直接关系到整个仓库甚至企业是否能正常运营。那么,仓库管理员工作内容具体包含哪些方面呢?我们一起来探究一下。

说到仓库管理员,外行人会觉得他的角色和保安类似,是低门槛行职业,但是内行人会觉得他的角色和人的大脑一样重要。仓库管理员工作涉及到仓库的方方面面,工作质量直接关系到整个仓库甚至企业是否能正常运营。那么,仓库管理员工作内容具体包含哪些方面呢?我们一起来探究一下。


仓库管理员工作内容曝光,感觉难度好大!

图片来源:网络


仓库管理员(storekeeper), 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。说起仓库管理员的工作内容,很多在职的仓管们都表示自己的工作可以用一个字来概括——“杂”:


@一号仓管员

上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告;每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班;每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐;每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题立即整改并向主管报告;每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况及时报告;合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位;发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧;货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致;货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,立即入帐;入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录;按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质;根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施;收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交;完成上级的临时工作安排。


@二号仓管员

按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符;随时掌握库存状态,保证物资及时供应,充分发挥周转效率;定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资分类排列,存放整齐,数量准确;熟悉相应物资的品种、规格、型号及性能,填写分明;协同财务部定期对仓库进行盘点;搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时整改、整顿。


当然,除了以上两位仓库管理员之外,小编还咨询了很多在职仓管员,从他们的工作描述中,小编总结出仓库管理员的工作内容主要包含以下四个大的方面:

仓库管理员工作内容曝光,感觉难度好大!


一、成品入库管理

厂家送货到达后,厂家提供送货清单给仓库管理员,收货仓库管理员将送货清单和对应的采购订单相核对,不符者拒收,相符者仓库管理员以送货清单和采购订单验收货品,遇到收货量大于定购量或者其他意外事件,仓库管理员要通过上级领导同意和书面通知后才能超量收货。

在收货无误后,仓库管理员需要在电脑上开具单据,并由仓库主管审核生效,将单据打印一式三联,经仓库主管和仓库管理员签名加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的送货清单交财务。

产品入库后,仓库管理员需协同其他仓库工作恩怨按不同的类别、性能、特点和用途分区码放,做到一齐、二清、三洁、四相符、五定位。

仓库管理员工作内容曝光,感觉难度好大!


二、成品出库(发货)管理

仓库主管将销售部传来的销售订单交由仓库管理员核对名称、规格、数量并惊进行产品分拣。将配好之货品清单,产品交质检部验货。然后由客服打印出相应快递单号或者货运公司名称,贴在货物相应的快递单号,认可出库。发货期间仓库管理员必须先到场并且注意观察在装货过程中产品型号是否正确,批号对不对,数量是否准确,有没破损包装现象等等。

仓库管理员工作内容曝光,感觉难度好大!


三、仓库盘点

仓库管理员需对所有的货物每半年必须大盘一次,A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类半年一次。针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。


四、日常常规管理

仓库管理员每日需检查以下内容:

1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等。

2、作业工具在不用时,停放在指定区域。

3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。

4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮度够否)

5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类)

6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。

7、空托盘在指定区域堆放整齐。

8、货物堆码无倒置和无超高现象。

9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外)

10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)

11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范?

12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”?

13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签?

14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕?

15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移?

16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”。

17、仓库无“四害”侵袭痕迹。

18、台账库存和实际库存是否一致?

19、仓库是否完全按“发货单”备货发货。

20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。

21、同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品必须存放于同一仓库。

22、收货时,是否按规定仔细分拣货物?(检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物)


综上就是关于仓库管理员工作内容的整理,大到物资出入库,小到物资标签破损,仓库管理员的工作可谓细而又细,小编也不得不佩服目前从事仓库管理员一职的工作人员。好啦,关于仓库管理员工作内容我们就聊到这,想了解更多仓库管理技巧干货,请关注【物联云仓】微信公众号,小编恭候您的加入~


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