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仓库管理工作中,最让仓库管理员头疼的工作应该要算库存盘点了吧,盘点前要做多重准备、盘点中多个注意事项,盘点后账实不相符最为头疼。那有没有什么盘点库存小妙招!
一、明确盘点作业内容
(一)查数量
通过点数计数查明物品在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。
(二)查质量
检查在库物品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对物品进行技术检验。
(三)查保管条件
检查保管条件是否与各种物品的保管要求相符合。
二、明确盘点作业的步骤流程
(一)盘点前的准备
仓库盘点作业的事先准备工作是否充分,完全决定了仓库盘点作业进行的顺利程度。
(二)盘点时间的确定
一般来说,为保证账物相符,货物盘点次数越多越好,但盘点需投入人力、物力、财力所以,合理地确定盘点时间非常必要。
(三)盘点的方法
因为不同现场对盘点的要求不同,盘点的方法也会有差异,为尽可能快速准确地完成仓库盘点作业,必须根据实际需要确定盘点方法。 盘点方法主要分为账面盘点、实物盘点和账物盘点。
(四)盘点人员的培训
盘点人员通常应进行培训,熟悉盘点现场、盘点物品以及正确填制表格和单证。
(五)盘点现场的清理
盘点现场即仓库的作业区域,仓库盘点作业开始之前必须对其进行整理,以提高仓库盘点作业的效率和盘点结果的准确性。
(六)仓库盘点作业
仓库盘点作业的关键是点数,由于手工点数工作强度极大,差错率较高,通常可采用条形码进行盘点,以提高盘点的速度和精确性。
(七)查找盘点差异的原因
通过盘点发现账物不符,而且差异超过容许误差时,应立即追查产生差异的主要原因。
(八)盘点盘盈、盘亏的处理
差异原因查明后,应针对主要原因进行适当的调整与处理,至于呆滞品、废品、不良品减价的部分需与盘亏一并处理。
(九)盘点结果的评估检讨
通过对盘点结果的评估,可以查出作业和管理中存在问题并通过解决问题提高仓储管理水平,以减少仓储损失。
三、盘点注意事项
1、盘点前2天异常联络回复、来料不良退仓补数状况确认;盘点前2天不可以进行试作,如有特殊情况试作担当部门召开试作会议。
2、所有产品集中放置盘点,各状态分类清楚。
3、填写盘点条时,按部品清单的序号从小到大写,方向从上到下,从左到右填
写盘点数,要求数字工整清晰,如发现盘点条写错,在原数字上划斜线杠掉, 在数字上面写上正确的数量并签名,盘点条报废时必须上交。
4、填写好盘点条后,找相应的盘点确认人进行确认,确认完毕后将白联上交进
行数据输入。
5、填写盘点条时不可涂改,如有写错直接在原处划掉或更换盘点条,但原来的
盘点条不可扔掉在上面写上“报废”两字,待经理课复核时一起给回经理课。如
有工程盘点条丢失处理是此次盘点作废,需重盘。
以上是“盘点库存小妙招?”的相关回答,希望对您有所帮助!
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