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仓库账务工作需要对大量的账务数据进行核对,在数据核对中总会遇到各种各样的问题,那遇到异常账务时该如何处理呢。本篇文章就来介绍一下仓库账务管理内容、仓库异常账务情况以及处理方法。
一、仓库账务管理内容
一是物资管理,需要将库存进行分类(按类别分别存放,打标签);
二是实物出入库帐目(领入领出。手续是否齐全,留存根);
三是日常记录帐(主要是人员进出情况,进货基本情况登记)。
1、填制账册、报表、单据的标准
要求计算准确、书写正规、内容齐全、无涂改、无挖补、无丢失、无刮、无擦。
2、记账的要求及标准
正常记账一律用蓝黑钢笔填写,字迹要求整洁、清楚、端正;不准原字涂改、挖补、毁掉;字不能写得过大,要写半格高,留有更改的余地。
二、仓库异常账务及处理方法
异常一:有账无货
有账无货的情况通常属于盘亏,盘亏是在财产清查过程中发现实存数小于账簿结存量或有账无物的现象。在企业中主要表现为,固定资产和流动资产的盘亏。固定资产盘亏是固定资产盘点清查中发现短缺或少于帐面的固定资产。
处理方法:查明原因,并在固定资产盘点盈亏表内,分别列明盘亏固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等,按照规定程序上报审批后,作出妥善处理。
盘亏原因:商品损溢的原因
1、进货工作中出现的差错,主要由于验收时不认真、不全面造成的。
2、外界条件对商品的影响 商品从购进到销售,经过运、存、整理、挑选、分级、称量等多道环节,会发生各种损耗。
3、机械使用对商品的影响 在装卸、搬运、堆码中,受碰撞、挤压而发生残损和短少,如渗漏、散包、变形、破损等。
出现差错的原因
1、销售工作中出现的差错和长短款。
2、报表凭证中的差错
3、盘点过程中出现的差错如漏盘、溢盘、串号、盘点数字不实、计算不准、计量单位折算差错等。
4、各种盗窃的暗损失。
异常二:有货无账
有货无账通常属于盘盈,盘盈是在财产清查时发现实存数大于账簿结存量或有物无账的现象。在固定资产盘点清查中,发现有未曾入帐或超过帐面数量的固定资产,称为固定资产盘盈。
处理方法:查明原因,并在固定资产盘点盈亏表中,分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重置价格、已提折旧等。查明原因后,在盘点盈亏表中,分别列明材料、商品、产成品等名称、规格、数量、计划单价等,按规定手续报批后,将盘盈的流动资产入帐。一般按计划成本入帐,没有计划成本的,按估计成本入帐。
盘盈原因:有的是由于计量不准或计算、记录的差错等原因造成的。
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