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库存盘点的目的是什么?保障资产的安全性并真实反映资产状况

管理技巧|2017-08-14 15:45:49|来源:物联云仓|人气指数:6776| 收藏资讯
导读:库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以月/年为周期执行清点公司内的成品和原材料和订制本公司仓储之收发作业准则,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保生产正常进行规范公司物料的盘点作业。

库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以月/年为周期执行清点公司内的成品和原材料和订制本公司仓储之收发作业准则,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保生产正常进行规范公司物料的盘点作业。


为加强存货资产管理,保证账实相符,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,所以要进行存货的盘点

库存盘点不可盲目,找到最合适的库存盘点方法,那么,库存盘点方法主要有以下几种。


1、物料的ABC分类

MRP运用物料的ABC分类法,也就是帕累托原理(Pareto Principle)中的"20-80''现象来区别处理不同物料的盘点。就是说,大多数企业中,占品种约20%的物料其总值约占全厂库存物料总值的80%,而占品种约80%的物料,其总值只约占全厂库存物料总值的20%。


2、循环盘点

在MRP系统中,除了通常采用的期末盘点方法以外,还可以采用循环盘点(cyclecounting)方法。 循环盘点是一种替代的核查方法,常被高科技产业所采用。循环盘点区别对待A、B、C不同类型的物料,规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误差,进行轮番盘点。循环盘点的好处是可以在不中断生产的情况下进行盘点。为了保证盘点准确,定置管理是一个先决条件,仓库、货位、批号、容器或托盘同物料的关系都必须明确定义。循环盘点也可以称作轮番盘点或周期盘点。

循环盘点只是库存盘点的一种方法,它的精神一是要减少盘点对正常生产的影响,二是根据物料的价值,有区别地对待盘点要求。但是,盘点仅仅是一种事后处理方法,只能发现问题,纠正错误。从某种意义上讲,它是一件既繁琐又烦人的工作,是一种人力上的浪费。重要的是通过循环盘点,找出产生差错的原因,改善和健全库存管理制度,严格遵循工作规程,避免出现误差。否则表18.3中盘点的间隔期即使再短些,也无济于改善库存记录的准确性。


3、 维护库存信息的准确性

库存信息是运行MRP的3项主要输入数据之一,必须保证其准确性。通常的做法如下。

(1)培训和教育有关的管理人员,明确库存记录准确的必要性,知道如何做才能保证库存数据的准确性。

(2)建立责任制,有严肃的工作准则与工作规程,每项库存事务都必须在规定时间录入零售系统。

(3)管好库存事务处理的历史档案。

(4)库区布置得当,库存设施便于存储清点,管理严密。人、物出入库有严格的规定和制度。

(5)有条件的库房,要尽量采用条形码和自动识别设施,在线自动记录出入库数量。

(6)定期评议、审查,公布各责任人员负责库区的库存数据准确率,奖罚分明。

保证库存信息准确,物料管理部门有责任维护,设计、计划、成本部门也要注意维护。设计部门要维护好物料清单,计划部门要维护物料需求量,成本部门要维护物料的标准成本,这些都同库存信息准确性有直接关系。在一个集成电子商务系统中,库存管理不是孤立的作业。



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