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库存管理系统是一个企业、单位用于决策和管理的数据库系统。库存管理系统可广泛适用于批发、零售、生产的商业企业、商店、门市、仓库等,对商品的进货、销售、库存,财务的收付款、客户账进行一体化管理。那么,你知道库存管理系统的主要功能有哪些吗?本文我们一起来了解一下。
一、强大的信息存储、计算、查询功能
库存管理系统采用数据库管理技术对各种库存的基本信息进行存储,管理者只需要输入出库单、入库单等基本业务数据,计算机就会利用数据库的查询和计算功能,生成各类存货的明细账簿及报表,既节约了大量的人力资源也提高了账本数据的准确性。库存管理系统还提供即时查询功能和库存量预警功能,管理者可以及时查询各类存货的库存信息并根据库存量合理制定采购计划,避免少货、缺货或积压现象的发生,从而提升库存管理效率。
二、即时分享库存信息、有效控制存货
库存管理系统中的存货信息通过共享平台与ERP系统中的采购管理、生产管理及财务处理模块整合,实现企业物流、资金流和信息流的整合传递分享。采购部门可以利用库存管理系统传递过来的存货信息和生产计划制定具体的采购计划,做到及时采购。生产部门可以通过共享平台及时了解企业存货信息,发布生产计划和采购计划,做到有效的库存利用。财务部门可以利用库存管理系统中的存货信息不仅可以实时的计算出存货的成本,还可以对各种存货的资金占用量进行统计分析。
三、管理流程科学规范,优化库存管理
库存管理系统根据实际工作中存货业务涉及到的各项业务性质,如采购入库、成品出库,材料出库、材料退库、销售出库,盘点管理业务等功能,可以对业务处理进行监督控制。如材料退库业务中,需要生产部门、仓库部门、财务部门签字后才能生效。此外,系统还提供出入库的跟踪管理、可用资源控制的业务,让管理人员可以及时掌握库存的动态信息,对库存的安全性进行控制,避免库存积压占用资金或材料短缺影响生产。
以上就是关于“库存管理系统主要功能”的相关解答,希望对您有所帮助。
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