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关于如何加强库存管理的“四大法宝”

管理软件|2016-06-30 11:06:01|来源:物联云仓|人气指数:3507| 收藏资讯
导读:仓储企业如何加强库存管理,降低库存量呢?这是大多数仓库管理人员思考和孜孜不倦追求的事情,物联云仓小编看来,其实要将库存管理更好的操控于掌心,主要可以从四个方面出发——强化存货管理意识、建立科学高效的存货管理制度、推进存货管理信息化建设、建立健全企业存货内部控制制度。

仓储企业如何加强库存管理,降低库存量呢?这是大多数仓库管理人员思考和孜孜不倦追求的事情,物联云仓小编看来,其实要将库存管理更好的操控于掌心,主要可以从四个方面出发——强化存货管理意识、建立科学高效的存货管理制度、推进存货管理信息化建设、建立健全企业存货内部控制制度。


一、强化存货管理意识

首先,经营管理层要重视存货管理。要克服口头上、形式上的重视,将存货管理提到企业经济考核指标的完成、工作的顺利开展、经费节约的高度来认 识,从单位主管领导到职能部门、管理人员都要提高加强存货管理的观念,将存货管理纳入企业经营管理层的议事日程,重视存货的控制、分析和管理。其次,全员 参与存货管理,将存货管理的理念灌输给每一个员工,使全体人员树立起存货的“实物与价值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念, 让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中,共享存货管理的相关信息,通过内部资源的整合来提高存货的效率。

二、建立科学高效的存货管理制度

企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数 据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业采购、生产、仓储等职能部门进行管理。其次,制定明确的采购、销售、结算、保管等岗位职责制度,加强对 这些岗位职员的责任考核及采取相应的防范措施;再次,严格商品的出、入库制度,存货的收发要通过出、入库单来控制;最后在财务部门设立存货明细账,仓库设 立保管账,保证账账相符;同时还应该建立存货清查制度,定期进行财产清查,做到存货实存数与账存数相符。

三、推进存货管理信息化建设

首先,要推行电算化管理,完善规范基础工作。企业可以根据自身的生产经营特点,选择最佳的财务软件,建立电算化存货管理系统。通过配备合格的人 员,设置电算化岗位,利用计算机对存货进行管理。其次,要重视并完善供应链管理。供应链管理可以降低采购成本,减少库存环节,实现与供应商、经销商之间存 货信息共享,随时掌握存货状况。企业无须维持较高的存货持有成本,就既能生产出需要的产品,又不会形成存货堆积,从而降低存货持有成本、仓储成本,还可以 减少交易成本和获取信息的成本。

四、建立健全企业存货内部控制制度

第一,建立存货业务的岗位责任制,实行存货的分级管理,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。第 二,建立存货授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任,不得越权审批。第三,制定存货业务流程控制制度,明确存货 的取得、验收与入库、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求。第四,建立存库分类管理制度,同时加强定期盘点制度。此外,企业应加大对存货管理的监督 与检查力度,做到奖惩分明,使各项存货管理制度落到实处。


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