一、适用范围      

《商品销售出入库管理制度》适用于贸易公司在销售、财务、仓库方面的流程，旨在规范商品销售出入库等方面的工作，提高整体效率和商品的安全性。

二、流程制度

（一）、销售出库

（1）销售接到订单后，将订单内容公示在公示栏及微信群

公示内容包含：客户名称、商品名称、数量（含单位）、送货时间

（2）销售部开手工出库单通知办公室文员开具电脑销售单

手工出库单需注明：客户名称、商品名称、数量、单价、结算方式、送货方式和时间，签字确认后交办公室打单

（3）办公室文员开电脑销售单，单据打出后，文员签字交财务审核

单据明细包括：客户名称、商品名称、数量、单价、提货方式及时间、结账方式，如需送货注明送货人是谁。

（4）销售员将单据交财务审核，财务主要审核销售价格和应收总金额是否正确，根据财务对客户备案情况，注明收款方式

1.如需送货，且是月结，在单据上注明“需签字确认”；

2.如是现金自提，收款后注明“已收款，请发货”；

3.如是送货后收款，注明“送货收款”。

注：1.公司开具的三联销售单，第一联财务联，红联为客户联，黄联为仓库联。

2.如销售方式为现金自提，办公室开单后交财务审核，财务收款并注明“已收款”，并签字盖章，将第二联交客户，第三联交仓库发货后存档。

（5）销售将财务签字确认的销售单，找仓库清点货物出库。仓库出库需看到电脑单据，有办公室文员、财务签字审核方可发货。

（6）配送按销售单清点货物，并将货物按时按点配送

(二)、送礼出库

（1） 行政主管将送礼明细开具手工单；

（2） 行政主管开好手工单后通知办公室文员开具电脑出库单；

（3） 电脑出库单据打出后，文员签字并交财务审核；

所开单据内容包括（商品名称、数量（含单位）、送礼对象，归哪个公司承担费用等）并签字确认。

（4） 财务签字确认后，找仓库清点货物出库。仓库出库需看到电脑单据，有办公室文员、财务签字审核方可发货。

（三）、食堂出库

（1） 办公室根据店面实际情况，开具菜单；

所开单据内容包括：商品名称、数量（含单位）。

（2） 办公室文员根据手工单开具电脑出库单；

（3） 电脑出库单据打出后，文员签字交财务审核；

（4） 财务审核签字确认后，找仓库清点货物出库。仓库出库需看到电脑单据，有办公室文员、财务签字审核方可发货。

（四）、接待出库

（1） 行政主管开具手工菜单；

所开单据内容包括：商品名称、数量（含单位）。

（2） 行政主管开好单据后通知办公室文员开具电脑出库单；

（3）电脑出库单据打出后，文员签字交财务审核；

所开单据内容包括（商品名称、数量（含单位）、招待对象，归哪个公司承担费用等）并签字确认。

（4）财务签字确认后，找仓库清点货物出库。仓库出库需看到电脑单据，有办公室文员、财务签字审核方可发货。

（五）、样品出库

（1） 销售部开具手工单；

所开内容包括：客户名称、商品名称、数量（含单位）、金额，并注明为样品。

（2）销售部开好手工出库单通知办公室文员开具电脑出库单；

（3）电脑出库单打出后文员签字，交财务审核；

单据明细包括：客户名称、商品名称、数量、单价，经手人签字。

（4）财务审核后，找仓库清点货物出库。仓库出库需看到电脑单据，有办公室文员、财务签字审核方可发货。

(六)、调拨出库

（1） 营运副总根据调拨需求开具手工单；

所开内容包括：商品名称、数量（含单位）、单价。

（2）营运副总开好手工单后交办公室文员开具电脑出库单；

（3）电脑出库单打出后文员签字，交财务审核；

单据明细包括：商品名称、数量、单价。

（4）财务审核后，找仓库清点货物出库。仓库出库需看到电脑单据，有办公室文员、财务签字审核方可发货。

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