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【云仓视角】钢铁企业库存管理优化的“五大法宝”

管理软件|2016-08-04 13:55:47|来源:物联云仓|人气指数:4502| 收藏资讯
导读:市场经济环境下, 我国钢铁行业的公司既要保证自身的经营资本实力,又要协调好产供销三者之间的关系。从钢铁行业供应链的角度分析,钢铁行业供应链“牛鞭效应”现象严重。研究钢铁企业库存管理优化问题迫在眉睫。

市场经济环境下, 我国钢铁行业的公司既要保证自身的经营资本实力,又要协调好产供销三者之间的关系。从钢铁行业供应链的角度分析,钢铁行业供应链“牛鞭效应”现象严重。研究钢铁企业库存管理优化问题迫在眉睫。 为了提高钢铁企业的市场竞争力,可以采取以下五大库存管理方法:

1.提高库存管理认识,优化库存管理流程

钢铁企业库存管理加强学习, 转变观念是第一步。钢铁行业的企业应通过理论培训、成本核算等多种方式,提高对库存及库存管理的认识。

通过理论培训,可以提高相关人员的理论水平,拓展库存管理知识面,在科学合理的库存管理基础上,反思公司内部库存管理的不足之处,从而树立正确、全面的库 存观念;通过成本核算, 可以明确影响公司库存持有成本与相关的物流成本的因素,从而促使钢铁企业将观念转化为行动,提升库存管理水平。

优化库存管理流程业务。钢铁行业内企业应该普及信息管理共享,既可以避免库存管理业务的重叠,又可以避免仓库保管员手工重复填写出入库单和统计出入库信息 (可直接在在信息系统中调出直接填写)。降低企业的库存成本,避免重复库存,降低库存资金积压,同时还降低安全库存量,提高供应保证能力,使企业发挥规模 经济效益。

2.搭建合理的组织机构,调整配送模式

搭建合理的组织机构。钢铁企业的机构设置与职能的关系应为每项业务由一个部门管理,各部门对自己的业务实行从头到尾的全过程管理, 做到机构不重叠,业务不重复。实现企业上层与基层之间更准确、更及时和更全面信息沟通。这就要求钢铁企业合并关系密切并容易推卸责任的部门,根据信息的合 理流向确定机构设置的组织方式,取消成为阻塞信息流通的中层机构,加强信息采集加工控制层、企业决策层的功能。

组建钢材仓储配送中心。根据钢铁企业的实际情况,应建立专门的仓储配送中心,负责钢材的储存、加工和配送,强化公司的仓储加工和物流服务水平, 提高自身对钢材加工水平和配送能力的建设, 使钢材物流服务成为公司的另一核心竞争力。

3.加强钢材销售预测

加强钢材销售的准确预测可以指导公司制定合适准确的库存计划,设计好每种钢材产品的库存实力,为采购提供依据, 既保证供应需要, 又避免库存过多而产生库存积压,减少了库存成本,降低库存多余量,增加企业的经营利润。有利于钢铁企业经营计划的制定,减少库存标准设计的盲目性。

要加强钢铁企业钢材的销售预测可以实施钢材定量预测和定性预测两种方法。由于钢材的销量大,每个月都能有稳定的销售,公司往年的钢材销售量都有详细的数据 统计,可以很好的借助这些历史信息来进行市场销量的预测,所以主要采用定量预测中的时间序列预测方法。实施时间序列预测方法一般程序为先确定时间序列的类 型, 然后找出适合此类型的预测方法进行评估, 最后确定最佳预测方案进行预测。同时, 针对不能用时间序列方法进行预测的因素,如成本、供求双方的关系、社会环境的变化等宏观因素就要求公司销售部门采取定性预测的方法, 并应及时修正定量预测的结果。

4.从供应链角度加强库存管理

借鉴JIT库存管理方法。针对钢铁企业的库存管理现状,可以借鉴准时采购库存管理方法。成立准时化采购部,负责在全国范围内寻找货源、商定商品价格、发展 与供应商的协作关系并不断改进。在采购过程中,针对不同产品制定采购计划, 采购部门要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施,保持信息沟通的通畅。通过信息互动平台,供应商及时预测公司需求,提前备货,缩短供应周期。为确 保钢铁企业准时采购策略的顺利实施, 可首先选择部分供销稳定的钢材产品进行试点工作,并在此基础上逐步推进。

运用联合库存管理方法。钢铁企业所属供应链的各节点企业都是自己管理自己的库存,彼此间缺乏沟通与交流。

为了使联合库存管理方法充分应用到钢铁企业内部, 公司应建立供应链协调管理机制,让彼此间的合作更加顺畅,明确各自的目标和责任,确保联合库存管理方法的有效实施。

5.推进信息化建设

加快钢铁企业的信息化进程, 可以及时应对市场需求的变化,提高市场反应速度,增强企业的应变能力和市场竞争力。要实现钢铁企业的库存合理化和信息化,就要构建企业资源计划系统。企业 资源计划体现的不仅仅是一个系统,而是一种管理思想。针对前文所述钢铁企业存在的库存问题,需要企业在科学的管理指引公司业务的规范化;引进信息技 术人才, 在技术上要有稳健化的方向, 产品价格合理;系统设计上的产品具有灵活性和快速实施的特点。加强仓储终端的信息化投入, 借助自动识别技术来自动识别仓库里的钢材产品,采用手持数据终端,可以淘汰过去的出入库、盘点纸单,节约了大量的人力、物力、时间,又减少了错误率。

钢铁企业应通过内部培训来提高相关人员对库存管理的认识;采用信息管理共享,实行集中管理库存,优化库存管理流程;建立专门的钢材储存、加工和配送 中心;建立合理的组织结构,减少库存管理业务流程交叉繁琐现象;加强钢材销售预测,制定准确适合的库存计划;从供应链角度加强库存管理,运用JIT 库存管理法、联合库存管理法提高企业的库存服务水平和运作效率;推进信息化建设进程,提高市场反应速度, 增强企业的库存应变能力和市场竞争力。

钢铁企业在发展壮大过程中,产生库存管理问题是不可避免的,这需要企业的积极应对,不断更新研究方法,完善库存管理解决措施,方能赢得客户满意度,在庞大的市场中不断扩大份额。


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