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医用耗材,是经常使用的一次性卫生材料、人体植人物、消毒后可重复使用且易损耗的医疗器械。由于种类繁多,医用耗材库担负着全院诊疗需求的所有物质,是保障诊断、治疗工作顺畅运行的一个重要部门。由于部分耗材在库存条件上还有严格的限制,管理起来并非易事,下面我们就来看看来自一个资深仓管员的医用耗材库存管理心得:
第一步,对于整个的库房,要进行分区,划分出办公区和耗材存放区。
办公区和存放区要严格分开,办公区用于打印入库出库票据,存放单据和材料检验报告资质等文件资料。
存放区要安装排气扇和空调,耗材时刻在释放有毒气体,要随时保持空气畅通及适宜的温度湿度。耗材存放区还要分成待检区、合格区、不合格区(退货区)。待检区用于放刚收的货物,待库管和采购验收合格,入库后进入合格区存放;若存在包装破损,效期近等质量问题即进入不合格区,由采购及时联系供应商退货。合格区按大类进行分区存放,如输液器,注射器,手套(薄膜手套、乳胶手套、灭菌手套),棉签,手术垫单,采血管,麻醉呼吸(麻醉包、镇痛泵、螺纹管等),妇科专用(避孕套、产包、扩阴器),骨科专用(石膏、固定带、拐杖),消毒品区等;这些要求存量大,各个科室使用也快,划分的区域要大,以保障临床科室使用需求。还有些使用量小,但必不可缺,如针线,手术刀片,尿管,T管等型号要求要全,量小,可以使用展示架存放便于及时找到货物。
同时各个分区要有明显的标识,分区之间要留有一定的间歇,主通道要可以过小的地牛,建议留足两米,可以用斑马线明确标识。存放区显眼的位置要有禁烟禁火标识,要按规定放置一定数量的灭火器;还要放置一定数量的捕鼠器,防止老鼠破坏耗材;同时要做好防盗措施,各个窗户要做好防护网,随时关门和窗户。
第二步,库房管理很重要的一环就是各种账目要处理好。
如果账目做不好,其他的做的再好,也是枉然。要正确处理好账目问题,首先要严格把好入库关,以下几个问题一定要注意:
1、有时候来货的时候没有单据;
2、新的货物不知道价格和供应商,搁置以后忘记入库;
3、入库的时候,敲数量的时候出现失误(如3盒入错成3个;或者多敲了个0)。这些都导致后面账目混乱,所以入库的时候最好库管入库,采购审核,一是新来的货采购知道价格和供应商,二是对入库的单据采购可以审核价格数量供应商,三是对有破损的及时处理,四是如果出现缺货两个人可以有个证明。
4、所有的由他们科室直接收的货。如皮肤科,检验科,口腔科,手术室骨科材料等,发票及清单先由他们科室负责人核对无误,签字后,在到我们这边入库,出库。免得后面出现错误难以修改不好处理。人无完人都会出错;所以要监督和审核,这样入库工作形成一个闭环回路,那么出错的概率就大大降低或者不出错。如果我们严格把好入库关,那么账目就会清晰,后面的工作就会简单。
第三步,出库的问题,货物到货后要及时验收入库。
这样做好方便后面的出库工作,以免出现科室来领货,还没有入库,科室已经没有用的,领走后,账目出现差错。现在临床科室可以使用his系统的申领,那么就要求我们的工作做的更细,要把型号不同的严格分开,不能再笼统在一起,申领后我们要及时打印单据准备货物,核对数量种类无误后出库;要尽量安排不要一次来太多的科室领东西,防止东西领走,而没有下账。尽量要求科室使用申领,这样可以避免出库出现差错。
医用耗材库存管理中,同时需要员工提高自身管理水平,认真学习医用耗材方面的专业知识和相关临床医学理论知识,发掘医用耗材管理的先进理论,妥善处理好与临床之间的沟通、服务与管理关系,使医用耗材库存管理工作更加合理、完善。
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