为保障手机库房中货品的保管安全、提高库房工作效率和物流对接规范，加强成本核算，加速资金周转，特制定《手机库房管理制度》。

一、库存日常管理

1、库房内设专职仓管员一职，负责日常手机的入库、出库、盘点管理。

2、必须保证专卖店内、库内手机的安全及完整性，急需使用配件，须经店长同意方可借用。

3、库房保管员必须合理设置各类物资和商品的明细记录。财务部门与库房所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。新机、退回机、售后返修机应分开记录详细。

4、必须严格按库房管理规程进行日常操作，库房保管员对当日发生的业务必须及时逐笔记录，做到日清日结，确保手机进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与财务数据进行核对，确保两者的一致性。

5、做好各品牌手机和配件的日常核查工作，库房保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物两者一致。如有变动及时向店长反映，以便及时调整。

6、库房保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长的滞销机型等不良存货，要按天编制报表，报送店铺管理相关部门，店铺在晚会上要共同商讨处理方案。

二、入库管理

1、手机进仓时，库房管理员必须办理入库登记手续；有不合格产品可当面提出异议。

2、入库时，库房管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，当天于送货人或单位联系提出异议。

3、因质量等原因而发生的退回手机，应及时交由售后相关人员处理。

三、出库管理

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。手机（包括配件、促销品）出库时必须办理出库登记手续，领物人和仓管员应核对物品的名称、品牌型号、数量、质量状况，核对正确后方可出货；仓管员应经领物人签字，登记入帐。

四、报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要到财务部对库存帐，以保障库存产品数量的准确性与完整性。

2、外区库房必须由专人负责登记库存商品收发存台账，并将当月增减变动及月末结存情况编成报表，定期进行盘点清查，每月将各类报表在规定的时间内报送销售部及财务人员。

3、每月xx日前，必须正确及时将库存资料上报财务及相关部门，并确保其正确无误。

4、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须经店铺管理人员审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现零配件失少或质量上的问题（如受潮、生锈、老化、或损坏等），应及时用书面形式向有关部门汇报。

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