第一章　总　　则

第一条　为了确保人事档案的安全，最大限度地延长人事档案的使用寿命，有效地提供人事档案信息，为公司各项工作服务，特制定《人事档案库房管理制度》。

第二条　本办法适用于公司本部，公司所属及各控股单位可参照执行。

第三条　档案库房管理工作应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，主要包括做好“六防”管理、温湿度调控、照明管理和档案保管状况检查等工作。

第二章　机构及职责

第四条　公司总经理工作部是档案管理的归口管理部门，负责公司的档案库房管理。

第三章　库房管理基本要求

第五条　档案库房应具备防盗、防火、防鼠、防潮、防光、防尘等设备和措施。

第六条　档案库房应实行专人负责管理，下班前必须检查库房门窗有否关闭，电源是否正常。

第七条　库房钥匙不得随身携带离开办公室，备用钥匙由档案人员妥善保管，没有特殊情况，不能动用。

第八条　严格执行档案借阅制度，借阅者或无关人员未经批准，不能随便进入库房。

第九条　全部档案均应存放在密集架和专用柜内，案卷排列要保持档案的系统性，做到科学合理、整齐美观、查阅方便。

第十条　档案人员对库藏档案要定期清点核对，做到帐物相符，发现问题及时处理。

第四章　库房管理“六防”要求

第十一条　档案库房应保持规定要求的温湿度，档案管理人员要经常观察，做好记录，对不符合要求的温湿度应及时进行调整。

第十二条　档案库房要做好防尘工作，做到清洁、卫生、美观，每周打扫一次。

第十三条　库房内严禁吸烟、动火和存放与档案无关的物品，严禁将食物带入库房。

第十四条　应定期对库存档案进行防虫、防霉检查，发现问题及时处理。

第十五条　库房内要有防火和防盗报警装置，并配备适合档案用的消防器材，并要定期检查、更换。

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