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仓库管理操作流程标准化提高了仓库管理部门的仓库管理水平,提高了包括仓储、配送、运输、单证处理等方面的服务质量,提高了工作效率,降低了仓库的运做成本。
一、目的
为了进一步规范仓库管理人员的行为,降低管理成本,提高工作效率,确保仓库内的产品始终处于安全和完好的状态,为销售提供优质的服务平台,使公司的利益价值最大化。特制定本管理制度,以期共同遵照执行。
二、适用范围
本制度适用于江苏森林家具有限公司配送部全体员工。
三、仓库管理规范
(一)家具出入库
1、入库
1、1凡到货商品都需经过仓管验收.核对数量.确认无误.登记签名后才能入库。
1、2所有商品规格、材质、数量需登记清楚。
1、3所有商品需检查是否完好有无破损,及配件是否完整,才能入库,如有破损少配件需第一时间和主管汇报。
2、出库
2、1所有商品需出货时,销售部业务员应提前通知仓管员,仓管员应做好出库前的准备工作(备货)。
2、2所有商品需出库时,销售部业务员需开销售单经主管确认签名后,才到仓库领货。
2、3所有商品需借用时,要写借条主管确认签名后,才能借出。
2、4所有商品出库,领货人员和安装部交接时,须清点数量,检查商品,确认无误后才能出库。
(二)产品保管
1、摆放
1、1产品必须按厂家品牌划区域归类堆放。归类堆放必须按“堆放合理、存取方便”的原则,可以是同一型号、同一规格;可以是整套产品配套组合;也可以是通用产品集中堆放。
ERP账面设定01仓——100仓的产品应该归到各仓保管,调仓时,应办理好相关手续,产品同时进行交接。
1、2产品堆放的仓库地面,必须是防潮的。不防潮的地面一定要用货架垫高,离地面25公分。产品堆放离墙面40公分。产品堆之间间隔60公分。大库产品堆放区域中间的主通道不少于2.4米,靠墙面四周过道不少于1米。库门出货区通道不少于4米。沙发库、简易库主通道不少于1.8米。
1、3产品分类堆放,必须要有明显醒目的标识悬挂在该产品堆上方,地面用黄色油漆划出区域线(线宽10公分)。
1、4凡包装类产品要沿区域线整齐堆放,齐平一头,分隔清楚。凡是有产品标识的一面一律朝过道,便于寻找存取。并按产品外包装的提示,该正放的正放,该限高的限高,该轻拿的轻拿,不该踩踏不踩踏,不该弯折不弯折,不该重压不重压。
1、5大理石和纯玻璃类产品以及排骨架,必须靠库墙竖放,每摞不超过五个,严禁卧置。受潮的库房,地面上还必须垫上两根5公分厚的木条,防止大理石受潮石纹泌色、开裂,或树脂脱胶开裂。玻璃茶几木框要牢固,库容允许一般不叠放。
1、6沙发类产品堆放一般不超过三层,堆放时,皮面对皮面,底面对底面。库房面积不够时,可以将产品竖置,但是移动时必须离开地面,不允许在地面上拖动,防止产品损坏。
1、7床垫类产品必须平整卧置,同样规格归类堆放。不允许大规格床垫放在小规格床垫之上,防止重压后,床垫弹簧受损。床垫堆放一般限高12张,最多不超过15张。
1、8金属类产品要堆放在货架上,防止直接堆放在地面上受潮生锈,影响产品品相。
1、9有包装的成品产品,原则上不允许叠放,如果叠放,最多两层。
1、10饰件饰品等小件易碎、易损产品,应堆放至小仓库内专门保管。
2、理库
2、1理库是仓库保管工作最重要的任务之一。定期对仓库进行整理,是保管的产品安全、完好的必要保证。遇有如下情形必须进行理库:
A)一年四季换季时,全面理库,产品翻包;
B)进货前,给新货腾库位时,应趁机将产品翻包、整理;新货入库后,按“先进先出、易损先出”的原则,将产品翻包归位,先出的堆上面,新货堆下面;
C)每年梅雨季节,只要一出梅,立即对沙发、床垫及其他受潮的产品进行翻包、透气风干。
D)每年冬季,对所有大理石类产品进行理库,如果产品所存放的仓库温度偏低(﹤5℃),应及时采取措施,使仓库气温升温,或用毛毯将产品包裹起来,或将这些产品搬移至温度较高的仓库内存放,以防石纹或树脂开裂。
E)产品发货备货时,对翻动过的产品堆,应进行及时的整理。
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