标签在我们生活中是很常见的和随处可见的，比如：价格标签、产品说明标签、货架标签、服装吊牌、水洗标签等。但是由于对标签纸的了解不够深入，不少新手用户经常询问如何在标签纸上打印？这里物联云仓小编为大家解答一下。

目前打印标签纸的常用方法是使用标签纸打印机。标签纸打印机和办公室用的普通打印机不同，专门打印标签纸，是一种比较专业的打印输出设备。因为比较小众，所以对于很多刚刚接触或从未接触过条码打印机的人来说，标签打印机该怎么安装使用，就成了一个问题。以下是经验人士总结的标签纸打印机使用方法：

第一步：安装打印耗材

通常新购的打印机随机会附“安装指引”说明，打印热敏纸的用户，直接按照说明书安装热敏纸就好，无需安装碳带。而需要打印标签纸的用户，按照说明书的指引，先安装碳带回收轴、碳带，再安装标签纸，如果看了说明书还不太懂的客户，可以到网上观看相应的标签纸、碳带安装视频，这里就不详细展开了。

需要注意的是，使用碳带，一定要有碳带回收轴，否则会影响打印机的正常工作；安装碳带，一定不要装反了；检验碳带正反面的做法：撕一块标签纸粘一下碳带的正反面，能粘下黑色粉末的一面为碳带的正面，这一面跟标签纸正对；碳带要和标签纸匹配，比如铜版纸和普通蜡基碳带，PET/PVE等合成纸要用树脂碳带，千万不要拿蜡基碳带来打印合成纸，这样是打不出内容来的；探测器是否对准相应耗材，以便后续能够成功校准。

第二步：连接电脑和打印机

先将数据线插好，确保与电脑已连通，再打开打印机开关，记住顺序不要弄错，先连数据线，再接电源。因为除了USB外，像并口、串口等数据接口都是不支持热拔插的，所以最好先将数据线提前插好。

第三步：打印前校准

新安装标签纸、碳带，都需要做一次纸张校准，不然可能会跳纸（打印一行跳一行或几行空白标签），当校准成功后，才能保证准确无误的打印。随机附带的“安装指引”里面，也会有校准操作说明，或者您可以直接问卖家。

第四步：打印软件、驱动的安装

打印软件是专门用来制作和打印标签模版用的专业标签编辑软件，一般购买的机器光盘内自带有免费的打印编辑软件，可满足一般常用的基本打印需求。如果自己已经有相应的软件系统能生成和打印条码标签的，则无需另行安装。

驱动则是大多数时候都必须安装的部件，用于将软件界面和设置转换成打印机能识别的指令语言，只有当用户懂得直接使用指令对打印机进行控制时，驱动才可不必安装。注意：驱动安装后，桌面上并不会出现图标，需在“控制面板”-“设备和打印机”列表中查看，通常桌面上看到的打印图标为标签编辑软件。驱动和软件都可在随机光盘中找到，或到相应官网下载。

第五步：标签纸排版

根据标签打印需求，在编辑软件中进行排版，通常排版分为几个步骤：

a)用尺量出标签的高和宽，这步很重要，软件中各项设置都应依据标签实际尺寸来做。

b)设置页面、标签尺寸，刚刚量出来的值，都设置在软件相应的地方。

c)根据需求进行内容添加。

d)预览，观看预览窗口和实际要求是否一致。某些软件不支持预览，需直接打印观看效果。

e)打印，完成。

当以上五步设置完成以后，您的条码打印机就可以正常的打印了。除了正常的使用之外，为了使标签打印机的使用寿命更长，我们需要定期对它进行保养和清洁。如果打印机每天都在使用，那么清洁周期相应要频繁一点。那么，怎么通过保养标签打印机，以达致延长标签打印机使用寿命的目的？

1、标签打印机打印头的清洁：要经常清洁打印头，清洁工具可以用棉签和酒精。关掉标签打印机的电源，将打印头翻起，移去色带、标签纸，用浸有打印头清洗液的棉签(或棉布)，轻擦打印头直至干净，擦拭时请保持同一方向(避免来回擦拭时脏物残留)。擦拭完之后用干净的棉签轻轻擦干打印头。

2、标签打印机滚筒的清洁：清洗打印头后，用浸有75%酒精的棉签(或棉布)清洗滚筒。方法是一边用手转动滚筒，一边擦洗，待干净后，擦干。上述两个步骤的清洗间隔一般是三天一次，如果标签打印机使用频繁，最好一天一次。

3、标签打印机胶辊清洁保养：在打印过程中标签纸会在胶辊上留下很多粉末，如果不及时清洁就会伤及打印头。胶辊用久了，如果有磨损或一些凹凸不平的话也会影响打印及损坏打印头。所以我们要经常清洁标签打印机胶辊，清洁工具可以用棉签和酒精。保持胶辊洁净，也是为了得到好的打印效果，以及延长打印头寿命。

4、标签打印机传动系统的清洁和机箱内的清洁：因为一般标签纸为不干胶，其胶容易粘在传动的轴和通道上，再加上有灰尘，直接影响到打印效果，故需经常清洁。一般是一周一次，方法是用浸有酒精的棉签(或棉布)擦洗传动的各个轴、通道的表面以及机箱内的灰尘，擦洗干净后，擦干。

5、标签打印机进纸导槽清洁：导槽一般不会出现大问题，但有时人为的问题或标签质量问题而导致标签粘在导槽里边，那也是要及时清洁它。

以上就是关于“如何在标签纸上打印？”的相关解答.

声明：本文来源于网络，图片来源于摄图网，版权归原作者所有，本平台经整理发布，仅供交流、学习和参考，不代表本平台观点，不做商用，转载请联系原作者。若有来源标注存在错误或侵犯到您的权益，烦请告知，本平台将于第一时间整改处理。

相关阅读

标签纸用什么打印机？延长标签打印机寿命的10种有效方法

标签打印机走纸不准？原因及解决办法详解

条码标签纸规格有哪些？如何在打印机上设置打印尺寸？