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从事电商工作的人员一定都了解,目前大部分电商都是与快递公司合作进行运费月结,而在结账时电商为防止快递公司作假或者错算,都会使用快递电子面单进行对账。但是很多电商新手对于使用电子面单对账还是存在疑问。这里小编就为大家讲解一下快递电子面单如何对账?
根据小编查询发现,目前有许多关于快递电子面单对账的软件,比如快递助手、淘宝助理、风速打单等等,电商们可以选择一款合适自己的快递电子面单对账软件。经小编整理总结发现,这些对账软件的操作方法都大同小异:
第一步:电商在电商平台后台导出这个月所有的快递信息(包括运单号/扫描时间、物品名称、身份、城市、收件重量、单价、价格等),然后整理成excel表;
第二步:将对账软件打开,导入整理的excel表;
第三步:向快递公司索要当月的对账表格,按要求导入到对账软件中;
第四步:在软件中选择需要对账方式,进行对账;
第五步:查看对账结果,如果出现不存在的电子面单,可直接与快递公司沟通。
但是有的电商用户表示,其商品超重的比较多,怎么能将其商品重量和快递的重量对上?经验人士表示,可以设置不同的条件来匹配,比如不超重的、超一公斤的、两公斤的等等,Excel都可以做到的,可以找熟悉Excel的人员进行设置。
值得注意的是,目前许多快递电子面单对账软件都有上传的面单条数,若超出限制请分多次导入,同时,还设置了对账的时间,只能对最近多少天内生成的单号进行快递对账,所以电商们在使用时一定要注意。
以上就是关于“快递电子面单如何对账?”的相关解答,希望对您有所帮助。
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