随着托盘给现代物流业带来的效益主要体现在，可以实现物品包装的单元化、规范化和标准化，保护物品，方便物流和商流。下面就周转托盘的日常管理提供一个规范范本供大家参考。

关于仓储物流企业托盘使用的管理规定（范本）

一、  总则  

为了更好的利用可回收塑料周转托盘、木质周转托盘，更多的为公司节约成本，确保客户产品及时流通，特制定本管理办法。

二、  适用范围

本管理办法涉及到公司物流操作过程中使用的所有可回收利用的塑料托盘、木质托盘等。

三、职责定义

1、托盘在周转流通过程中，有几种状态：

在途：不在公司内，由发货出厂到空托盘返回之间的所有情况

在库空盘：托盘以空置情形完好存放于托盘存放区或仓库中

在库非空：托盘上已经码放成品，在成品库中待发货或处理

报废维修：托盘损坏待修或永久损坏。

2、托盘几种状态之间转换的职责部门：

仓储部门：负责空托盘收放，具体操作为托盘由在途转换为在库空盘；由在库空盘转换为在途。

专人统计（仓储组专人）：负责单据处理保管、并建立作好台账，负责统计托盘实时状态报表发送给公司负责人。

（报表应包含：以上四种状态的实时准确数据：在途数据、在库空盘数据、在库非空数据、报废维修数据）。

四、托盘使用    

1、装卸师傅和叉车组负责人分别制定托盘的正确的使用规程和正确的叉运规程。

2、我司在接到客户运输数量时，要检查确认所要用的在库空盘是否足够满足供应。   

3、按照使用规程使用相对应的在库空盘，并将每日（或每班）使用明细通过（短信、单据形式）反馈至专人统计。以便及时作好台账。

五、托盘周转    

1、仓储部门在托盘发放时要填写一式三联《塑料托盘、木质托盘出库单》，要求司机、仓库托盘发放人员签字确认，三联中一联留存仓库，一联责成司机交予客户收货部门签字带回，一联交予司机。

2、仓储部门每日要统计发出托盘数量，并以报表形式交予专人统计。 

3、仓储部门在接收空托盘返回时，要检查托盘完好情况，并填写一式三联《塑料托盘、木质托盘收货单》，要求物流司机、收货人员签字确认，三联中一联留存仓储，一联由仓储部门交予客服组留存，一联交予司机。

4、仓储部门每日要统计收回托盘数量，并将单据交予专人统计，做台账和报表。   

5、客服人员，要根据专人统计出具的《在途托盘统计报表》，及时督促客户返回空托盘。

六、托盘损坏、丢失、维修及赔偿  

1、托盘回收时发现损坏，要拒绝收货，并通知相关客服人员联系客户及下线物流公司处理。  

2、托盘在本公司装运中发生损坏的，仓储部门负责人全权负责索赔事宜。

3、托盘维修由仓库上报维修数量，采购维修工具，安排人员维修事宜。

4、托盘在仓库发生丢失，应上报公司领导，按照公司财产丢失进行调查和处理；托盘在客户或下线物流公司发生丢失，相关客服人员与收货公司协商索赔事宜，索赔金额不得低于托盘价值。

七、托盘盘点

1、每一个星期，仓储部门协同销售部门（客服部）、财务部对所有在用托盘进行盘点，包括公司内部空托盘、非空托盘、在收货客户公司的托盘、在维修的托盘等，并由仓储部门出具盘点报告。

2、盘点数据要真实有效，盘点工作要实际落实，要与公司财产等同对待。   

3、遇特殊情况，盘点时间由财务部、销售部、仓储部另行商定。

八、托盘制作和报废

1.如客户需求特殊的托盘，需根据特定客户制作特定托盘，以方便客户装卸工作，提高效率。  

九、托盘报废或转出

1.托盘在损坏严重至无法修复时，须报废，禁止在物流操作中流通。

2.客户特定产品停产并且托盘无法通用于其他客户产品，可转出或者重修。

3.托盘报废须填写《托盘报废单》，财务部、销售部、仓储部等部门的相关人员全部确认，并上报公司负责人。  

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