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随着档案材料数量越来越多,档案室内针对档案的管理工作面临着很大的挑战,一般而言,档案材料少则数万,多则几十万,上百万,甚至需要用仓库来存放。目前大部分单位都采用RFID智能档案柜才可以满足这么多的档案,保证档案管理工作的有序顺利地开展。
由国内某高新技术企业自主研发的RFID智能档案管理系统,实现了档案“无序存放,有序管理”,从根本上解决了传统档案管理存在的弊端。该智能档案柜有两种类型,分为RFID智能档案柜I型和RFID智能档案柜II型,下面为您详细介绍。
二、智能档案柜类型
智能档案柜Ⅰ型采用RFID射频识别托盘可实现档案的区域识别:档案定位、库房智能盘点。智能档案柜II型采用RFID射频识别技术可实现对档案的检索精确到盒,一键查找,柜体自动打开,仓位指示灯闪烁提示。
8、无需人工干预,更无需打开柜门,快速、准确的完成对机要文献的清点工作 。
档案管理人员能够按照智能引导(架体自动打开,语音提示,灯光闪烁)找到所查找的档案或档案应放还的正确位置。
仓位感应器获取每个仓位的存放状态,当档案盒放到仓位上后,遮挡红外感应器发光管,档案盒对发射光线产生反射现象,接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态,从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理,取走档案盒后,感应器不被遮挡,判断该仓位处于空仓状态。
当有档案盒被取出或放入盒位时,实时读取档案盒上的标签信息,获取此档案盒的相关信息。
仓位感应器获取每个仓位的存放状态,当档案盒放到仓位上后,遮挡红外感应器发光管,档案盒对发射光线产生反射现象,接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态,从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理,取走档案盒后,感应器不被遮挡,判断该仓位处于空仓状态。
智能档案柜档案管理系统的应用是RFID多项技术的综合应用,应用智能档案架为查阅档案管理者提供方便,也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。
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