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《产成品出入库管理制度》最新版本

管理软件|2016-07-08 11:50:32|来源:物联云仓|人气指数:4134| 收藏资讯
导读:《产成品出入库管理制度》的制订,为了规范公司产成品的管理,加强出入库的有效监控和精确统计,降低不合理损耗, 准确地办理出、入库手续, 杜绝在包装、入库、搬运、贮存、出库等过程中的违章作业,促进管理正规化运营的顺利进行。

1.0  目的:

《产成品出入库管理制度》的制订,为了规范公司产成品的管理,加强出入库的有效监控和精确统计,降低不合理损耗, 准确地办理出、入库手续, 杜绝在包装、入库、搬运、贮存、出库等过程中的违章作业,促进管理正规化运营的顺利进行。

2.0  适用范围:

本规定适用于所有产成品从入库到出库全过程的控制,各部门必须严格遵照执行。

3.0  职责:

3.1  生产车间与包装劳务人员

3.1.1包装劳务人员负责产成品包装袋的检查,有权拒绝使用破损、标识不清、受污染的包装袋。

3.1.2包装人员开展产成品检斤及批次印刷工作,印制管理要求见产成品检斤、包装印刷管理规范。

3.1.3生产部安排专人负责监督包装劳务人员的包装核称校准工作,以及产成品转运入库事宜。

3.2   化验室

化验室检验员负责产成品入库前的取样及检验工作,并把检验结果转交市场部专管员。

3.3   市场部专管员

3.3.1 负责产成品的储存防护、出入库管理工作,并对出入库产品的数量、重量负责。

3.3.2 对产成品出入库转运过程中的安全防护工作进行跟踪,叉车转运中由于操作不当产生的损失(见叉车使用管理规范),由相关责任人承担。

3.3.3 负责电子包装称的校验及准确性抽查工作。

3.3.4 负责产成品在入库堆垛前的标识检查工作,杜绝破损、受污染、标识不清的成品入库。

3.3.5 有杜绝一切非正式手续和未经终检合格的产成品出入库的责任。

3.4   市场部销售

3.4.1 销售人员负责与产成品专管员办理产成品提货手续。

4.0     作业流程

4.1   产成品包装

4.1.1 包装劳务负责对每班电子包装称进行校准。

4.1.2 市场部产成品专管员按规定对包装重量进行抽查,重量超出误差范围的,按照规定进行考核处理。

4.2   产成品的入库

4.1.1 生产部包装完成的产成品,按照每批抽检的原则,生产部专管员在每批产成品入库前,填写《产成品品质检测单》送达化验室,检验合格后出具检验报告,方可办理产成品入库手续。

4.1.2  生产部专管员根据化验室出具的检验结果单,合格的产成品在入库前填写一式二份的《产成品入库单》。送交产成品专管员办理入库手续。不合格产品不得入库。

4.1.3  产成品入库以干基作为实际入库数量,市场部按照总重量的88%为入库数量,剩余12% 由市场部单独记账,单独管理。市场部专管员要及时核对入库产品的数量,核对实物和单据,避免帐、物不符。

4.1.4  市场部专管员如发现包装袋破损、标识不清等现象,有权拒绝入库。

4.1.5  市场部专管员根据《产成品入库单》填写《产成品标识牌》,注明物料名称、批号、数量、生产时间、件数,并做好产成品的防水防潮工作,并把说明牌粘贴在显著位置。

4.1.6  市场部专管员负责根据每批入库单填写《产成品入库总台账》

4.2    产成品的储存及安全防护

产成品按批次分别整齐堆放,同时配备防水、防污染设施。室外堆放的产成品在雨、雪过后,当天将防护篷布上的积水、积雪清理干净。产品垛周围5 米内不许堆放杂物、积雪。

4.3   储存产品的管理

对入库的产成品,市场部专管员要定期做好检查工作。要做到产品“三清”(数量清、质量清、单据清)、“四无”(无差错、无丢失、无损坏、无污染)。

4.4   产品出库

4.4.1市场部专管员接到《产成品发货单》、《产成品提货单》后,严格按照调拨时间、数量、质量要求开具《产品出库单》,同时,市场部专管员填写《产成品品质检测接收单》并送达化验室,申请产品出厂检验,化验室确认合格并出具报告,方可办理出库手续。

4.4.2市场部专管员核对出库数量,同时建立《产成品出库总台账》(见附件8),及时录入当日出库帐目,并根据客户建立《产成品出库客户管理台账》。

4.4.3由市场部专管员与运货人(提货人)共同监督装车,并清点数量。确认无误后,双方在提货单上签字方可出厂。

4.4.4产成品出库完毕后,市场部专管员及时更改堆垛标识中的数量,保持表单和标牌一致。

4.5   装车、运输

4.5.1公路运输车辆在装车前应保持车厢板干净、无异物,防止产成品被污染或刮破包装物。装车后应加盖篷布,并捆扎牢固,防止产品在运输途中被污染或丢失。

4. 5.2 装货前,必须对产成品规格、型号、车牌、收货单位逐一检查、核对。不同批次的货物装在同一车辆时,按照相同批次集中摆放。


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