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工厂仓库盘点是仓库管理中的一个主要工作,盘点不仅可以查出货物实际与账目的差距,还可以为之后的仓库管理提供有效的考证依据。一般而言,仓库都要在一定周期内定期盘点,这需要用到相应的盘点方法。工厂仓库常见的3种盘点法,你用过哪些呢?
(一)永续盘点法
永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。
一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。工厂仓库盘点时最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对。
【案例】
某位仓库管理专家采用了用颜色标识的办法,很有效。
吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。这样可以减少重复的劳动。这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零。
(二)循环盘点法
循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。工厂仓库盘点时按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。
或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。
(三)定期盘点法
一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。
工厂仓库盘点每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表,库存有库存周报表。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。
四种盘点方法比较:
方法名称 操 作 规 程 优点
1永续盘点法 入库时随之盘点,及时与保管卡记录核对 可随时知道准确存量,盘点工作量小
2循环盘点法 按入库先后,每天盘点一定数量的存货 节省人力/全部盘完后开始下一轮盘点
3定期盘点法 定期(周/月/季/年末)全面清点所有存货 便于及时处理超储/呆滞存货
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