库房材料分类对企业合理有效的管理来说是很有必要的，特别是现在企业管理软件供应链的运用越来越普及。如果在前期初始化对库房材料分类没有合理规划好，一经定型，以后修改起来的工作量可想而知。

下面企业管理软件对库房材料分类的管理，给予大家一种模式供参考。

一：用阿拉伯数字对材料编号。其主要优点；输入速度快；输出到Excel后制作凭证快；年终打印材料帐簿快。缺点：对材料出入库单的编号要先把目录打印出来再编号，编号速度慢。

有的企业采用英文字母编号。对小企业来说，比较适用，输入前面字母，同字母的材料都跳出来，可供选择。不必打印目录先编号出入库单再输入。但随着业务的扩大，跳出来材料过多会影响输入速度和打印材料帐本速度。

二：对材料进行正确分类

（1）一级科目的分类：一般用第一位数把一级科目定位。1.原材料2.辅助材料3.备品备件4.低值易耗品5.包装物 

（2）二级分类为大项。其子目一般为两位数，即101，102……

100：原材料包括其在生产过程中构成产品实体的材料。包括原材料，外购件,配件,半成品。不同行业，企业大小不同，设置可不同。如铝业，对原材料的设置可分101铝锭，102其它有色金属，103配件……而门业,可直接101板材, 102配件。

200：辅助材料。包括产品在生产过程中有助于产品的形成或便于生产的进行,但不构成产品实体的次要材料。一般包括：201炉料（及燃料），202油类，203油漆类，204化工，205办公用具,206其他辅助材料……

300：备品备件是指固定资产的配件。包括301（工作母机的）机床配件，302房屋配件，303电料，304汽车配件，305其它固定资产的配件……

400：低值易耗品是指价值大，又达不到固定资产的物件。包括401工具，402量具，403刀具，404劳保用具，405其它低值易耗品。

500：包装物指包装产品需要的材料.包括501包装箱，502泡沫，503打包带，504胶带，505钉，506塑料袋，507防护罩，508说明书……

(3)三级分类为品种。

如102其它有色金属下可设10201钢材10202铜板，

或板材下可设10101冷轧钢板，10102不锈钢板……

如包装箱下可为方便生产直接按包装箱品种设，也可为结算方便按价格档次设。

配件按产品品种单列。

铝业轮毂：轴承，油封,中间管……

门业：锁，门铃，猫眼……

还可分紧固件,包括：锣钉，锣母，垫片，开口销……也可直接分：外六角锣钉，内六角锣钉，圆头锣钉，平垫片，弹簧垫片……

炉料下可分：煤，礁，锰，硅,柴……

油类下可分：汽油，柴油，机械油，机油……

油漆类可分油漆，涂料，石膏，香胶水……

机床配件可分：砂轮，轴承，三爪卡盘，丝杆……

化工类可分：氧，氮等气体，油脂，各种化学材料……

电料可分：电灯，电线，开关，保险盒，保险丝……

工具可分：锒头，起钻，板头，板牙，老虎钳，漆刷，灰刀,砂纸……

量具可分：仪表类，尺类，或直接分；游标卡尺，千分尺，皮尺，水表……

刀具可分：硬质合金，车刀，铣刀，白钢刀……

劳保用具可分：手套，工作服，工作帽，皮鞋，毛巾，肥皂……

包装物如不能达品种中间可加两个零，也可直接编下一分类。

(4)四级分类为规格或型号。

如铝锭；为AOO或A356

如10101板材下设：即1010101冷轧钢板 0.7*1000*2000或1010102 冷轧钢板1.8*303*2107……

如还需继续分,可分下去。如紧固件项目，大企业可分得很细。不管怎么分,你想筛选某一级项目时,出现的目录是你想要目录.出现空档时,中间加00，使其退下一级项目。

三；对材料分类以管理为优先

（1）如同一钢材产品用，或基建修理也用，为管理统一，应与产品钢材放在一起。领料时再跟据用途分配科目。同样的情况很多，如扫帚，可扫车间，也可扫办公楼等等，应放一起存放管理。

（2）要按常规，按习惯，按成本核算的要求来设置统一材料的计量单位。如钢材，生铁，铝锭一般按吨设，而不按公斤设，油漆按公斤设，而不按桶设。还有汽油，柴油……以免造成混乱。计量单位不相符的入库时换算入库。

（3）建仓库，生产部门喜欢把材料及配件使用放近一点，随手可拿，有时不开票，不签字就拿走，无视管理。这时需要与其他部门协商，共同遵守制度。从有利于管理；材料的分类合理；又节约人工的原则来统筹安排仓库的位置和管理的材料内容。

四：采用的材料管理软件

材料管理目前的用友软件还是比较理想的，材料管理用仓库管理与存货核算模块。仓库管理是输入出入库单的窗口，输入后存货核算自动显示，并可调整金额。有条件企业可启用供应链模块。也可单独增加应付帐款核算模块。

采用其他仓库管理软件核算，此库房材料分类的模式也大体可用。

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