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对于仓库管理人员来说,月月盘点可能是家常便饭,但很多时候月度盘点也仅仅是走一走形式,深入度有所欠缺,盘点效果也不是很理想。那仓库每个月要怎样盘点呢?
一、月度盘点时间
一般仓库月度盘点时间在月末较为适宜。
初盘:可定在月末最后三天。
抽盘:可定在下月初,耗时一天。
复盘:可定在下月初第二天,耗时二天。
从初盘到复盘总共耗时五天。
二、盘点范围
所属货仓所有仓存物料。
三、盘点计划
盘点开始三天前需要制作好盘点计划,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、抽盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
四、盘点人员安排
1、 初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在盘点表“实际库存”一栏上,由各仓库实物帐管理员完成;仓库仓管员,生产调派生产组长、物料员或对生产物料熟悉人员。
2、复盘人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,确认其数量是否和初盘人盘点数量一致;由运营中心系统账务员完成;采购部人员,财务部人员,业务部人员,生产部管理人员,PMC人员。
3、抽盘人:在盘点过程中或复盘结束后,由财务部指定抽盘人和仓库管理员对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或查核已盘点的物料数量。仓库仓管员,生产部调派生产组长/物料员,货仓主管。
五、盘点物资安排
盘点前需要准备A4夹板、笔、盘点表等。
六、盘点方式
1、对所有成品仓库存的产品进行地毡式的全盘。
2、按区域分布顺序进行盘点。
3、所有的盘点差异当天完成核对及调账。
七、盘点工作安排
(一)盘点前
1、管理人员统筹总指挥和现场总指挥组织全部盘点人员召开盘点工作安排会议,宣布《盘点工作计划》。
2、盘点现场总指挥负责将各仓区所需的《进销存卡》《盘点表》《盘点票》、大头笔、封箱胶等发放给仓管员。若有不足或缺失的,由盘点现场总指挥负责申购。
3、盘点现场总指挥于盘点当日8:00前下发《盘点表》《盘点票》《物料进销存卡》给责任盘点人。并强调盘点相关要求,盘点计划等相关事项。
(二)盘点中
1、仓管员在进行物料盘点时,以实物盘点为准。
2、仓管员将实物盘存数量按要求规范填写《盘点表》《盘点票》《物料进销存卡》相关内容。
3、现场总指挥负责督导仓管员针对差异物料进行追查复盘。
4、盘点统筹总指挥、现场总指挥、审核督导总指挥对盘点全过程进行跟进、督导,对盘点中出现的异常情况进行处理。
(三)盘点后
盘点总结及报告
1、库管根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成盘点总结及报告。交由财务部。并由总经理审核。
2、盘点总结报告需要对以下项目进行说明:
本次盘点结果、抽盘情况、稽核情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等;表单:盘点表、稽核盘点表、盘点差异表。
总之,仓库月度盘点首先要确定具体实施计划,其次在落实到具体人员,具体方法,具体时间,以及交代清楚盘点过程中注意事项。
以上是“仓库每个月怎样盘点?”的相关回答,希望对您有所帮助!
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