盘点是仓库必做的工作之一，有的仓库部门仓库管理员只用负责盘点工作，但有的仓库部门盘点后需要对账目进行核对并记录，相当于会计工作性质了，如果盘点时账实相符便很容易记录，但是如果实际库存比账目少，这个该怎么记录呢？

一、实际库存比账目少记录方法

小编整理了关于实际库存比账目少的记录方法，实际库存比账目少其实就是通常说的盘亏现象。主要做法如下：

（一）报经批准前：

1、企业对于盘亏的存货,根据“存货盘存报告单”所列金额，作如下处理：

借：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

贷：原材料， 库存商品等

2、购进的存货发生非正常损失引起存货盘亏：

借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

贷:原材料等

3、应交税费──应交增值税(进项税额转出)

（二）对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因,分别情况进行处理：

1、属于定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错,报经批准后。

借：管理费用

贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

2、属于应由过失人赔偿的损失，账务处理为：

借:其他应收款

贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

3、属于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失，应作如下账务处理：

借:营业外支出──非常损失

贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢。

二、实际库存比账目少的原因

（一）库存损溢的原因

1、进货工作中出现的差错，主要由于验收时不认真、不全面造成的。

2、外界条件对物品的影响。物品从购进到销售，经过运、存、整理、挑选、分级、称量等多道环节，会发生各种损耗。

3、机械使用对物品的影响 在装卸、搬运、堆码中，受碰撞、挤压而发生残损和短少，如渗漏、散包、变形、破损等。

（二）出现差错的原因

1、仓库作业时出现的差错和长短款。

2、出入库记录卡中的差错

3、盘点过程中出现的差错如漏盘、溢盘、串号、盘点数字不实、计算不准、计量单位折算差错等。

4、各种盗窃的暗损失。

三、实际库存比账目少解决方法

要避免盘点中大的盈亏差错，必须加强全员的责任心培养与业务技术的提升。具体如下：

1、根本上要增强员工工作责任心。

2、严格控制进出货流程及记录。

3、检查各类度量衡器具，保证计量准确无误。

4、较强报表单据各环节的复核与控制。

5、加强盗窃的各类防范活动，减少因此带来的暗损失。

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