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仓库账务员遇到的问题有哪些?常见问题及解决方法汇总

管理技巧|2020-07-28 13:45:00|来源:物联云仓|人气指数:85| 收藏资讯
导读:仓库中有各种不同的工作岗位,其中仓库账务员的工作却关系到仓库其他工作能否正常运转,也能反映出仓库中存在的各种问题,所以仓库账务员的工作至关重要。但是在长期工作中难免会遇到各种各样的问题,那么,仓库账务员遇到的问题有哪些呢?本文我们一起来了解一下。

仓库中有各种不同的工作岗位,其中仓库账务员的工作却关系到仓库其他工作能否正常运转,也能反映出仓库中存在的各种问题,所以仓库账务员的工作至关重要。但是在长期工作中难免会遇到各种各样的问题,那么,仓库账务员遇到的问题有哪些呢?本文我们一起来了解一下。


仓库账务员遇到的问题有哪些?常见问题及解决方法汇总


一、仓库账务员工作中常见问题

1、手续缺失、不完备

1)货品名称不规范,导致财务入账错误、入账难或账实不符;

2) 仓库领用各类网是否承包无相关部门认定,造成财务无法核算;

3)加工件,同名同型号但不同价,因入库单或领料单无相关说明,造成财务无法准确下账;

4) 物资因型号较多,领料单稍有错误便会导致财务入账错误;

5)某些货品是否进口(单价高)未在出入库单上标明,财务无法准确下账;

6)原领用货品不适用需调换时,未变更原领料手续,造成财务核算不准确且出现账实不符现象。

2、办理入库、领料手续不及时

1)入库不及时,造成仓库已领用货品中有部分因无手续未办理入库,财务账面显示结存为负数或账实核对不符;

2)欠条现象,仓库、仓库互打欠条,且欠条清理不及时,造成财务入账不及时、账实不符;

3)仓库领用辊子,因无手续,财务未入账,造成财务核算不准确、账实不符。

3、工作不衔接

1)供应商所开具发票使用的单位与公司核算采用的单位不一致,造成财务入账困难;

2)零星入库,以后换取一次入库手续(发票),前后金额不符;

3)某些价值相对较大的货品,如果市场价格下降较大,车间往往会对核算的货品单价提出异议;

4)供应部采购回来的备件,领料单已开,东西也领走,供应不入库,也不知是供应商赠送的还是忘了入库。


二、解决方法

1、制定仓库管理细则,规范业务处理流程,理顺实物、单据的传递途径。通过管理细则的制定,明确相关部门及员工的工作职责及工作程序、以及如何正确填写单据;通过流程图的制定,让实物流转、单据传递一目了然;通过制定特殊业务处理办法,让员工知道正确的业务处理方法、财务核算也更加严谨。彻底摆脱仓库工作需言传身教的不利局面;

2、结合条码、ABC管理法完善货位管理系统。科学得对备件进行分类,利用条码建立账实的一一对应关系;通过ERP的实施,可以精确地以个别计价法对备件进行核算;通过ABC分类,找出我们需要重点关注的数量少、价值大、对生产有较大影响的备品备件,从而提高资金使用效率和存货周转率;

3、建立可行、有效的监督激励体系,提高员工工作积极性。员工思想有包袱会导致工作态度消极,工作态度的消极引起工作质量的下降,工作质量的下降可造成备件库沉淀资金的增加,从而最终影响公司现金流。提高员工工作积极性不能仅仅挥舞鞭子和大棒,更要使其获得经济、精神等方面的满足,预取之,必先予之,不但适用于客户,也适用于员工。

4、领导重视、部门配合、员工努力是做好工作的法宝。仓库工作不是一个部门努力就可以做好的,他需要领导的重视,经常关注备件库工作情况,也需要部门间的配合,仓库中的问题通过财务核算反映出来,但其问题的解决不是财务、仓库所能解决的,需要供应、仓库(部门)的配合。


以上就是关于“仓库账务员应遇到的问题”的相关解答,希望对您有所帮助。


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