预付租金是租赁行业常见的一种交易手段，租用仓库也是一样，多数地方约定俗成地会预付仓库租金，既然是预付的，仓库还未正式进行交付和使用，那这个预付租金该怎样做账务处理呢？跟随本文来了解一下吧！

一、分情况而定

1、如果是出租仓库，是的仓库租金收入做:

借:银行存款/库存现金；

贷:营业外收入-租赁收入；

2、如果是租用其他单位仓库，支付下年度的仓库租金做:

借:预付账款-XX单位;

贷:银行存款/库存现金;

3、次年每月摊销仓库租金做:(按租赁费/租用时间=摊销额)

借:管理费用-租赁费;

贷:预付账款-XX单位。

案例说明：

1、比如预付12个月租金120万

借：预付账款   120万

贷：银行存款   120万

2、分月摊销租金，如果每个月来发票：

借：管理费用   95000

借：应交税费-增值税-进项   5000(假设税率5%）

贷：预付账款     100000

3、如果发票没来以后来：

借：管理费用   95000

贷：预付账款    95000

4、待发票来：

借：应交税费-增值税-进项

贷：预付账款

二、记账规范

1、登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。

2、为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔，书写，不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。

3、账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。

4、登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章。并注明已登记的符号"√"(表示已经登记入账)，以便检查记账有无遗漏或错误。

5、总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写"上年结算"及"承前页"外，应填写凭证汇总的起止号。

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