什么是协同办公？相信行业内的朋友们都有所耳闻或有所接触，因为协同办公已经越来越受到各个仓储企业的青睐和追捧。仓储管理事务中的协同办公，正朝着更加人性化的方向发展着。

从传统意义上讲，协同办公是指企业利用计算机、网络技术等媒介，协助办公人员沟通、共享、协同一起办公，给办公人员提供方便、快捷、降低成本、提高效率的一种现代化办公模式。

传统的仓储管理有一个很大的缺点，就是沟通不畅。仓储管理涉及的环节很多，需要多个部门共同参与，从进货、对账，到出货、统计、输出统计结果，都需要仓储人员、财务人员、主管部门的全程把关，以确保产品供应的顺畅。

说到这里，很多人不禁在想，仓储工作不是很简单一件事吗，无非就是确保产品时刻保持有存货就行了吗。其实这是一个错误的理念，企业的仓储工作是一个细致 活，需要投入的精力也是非常多的。任何一种产品的库存情况及近期的需求量如何，都需要精打细算。市场需求是一个变幻莫测的过程，今天可能对这种产品需求量 很大，明天可能就无人问津。所以，企业既要保证库存的充盈，又要想方设法不造成库存积压，这就需要企业管理者准确把握市场的需求变化规律，及时调整经营策 略，以应对不断变化的市场需求。

仓库管理软件的协同作用，就是解决了以往仓储管理沟通不畅的难题，实现了仓储管理各司部门的数据同步共享。这样做的好处就是以往仓储管理工作很多复杂的环 节现在都变得简单化。仓库管理软件的启用，一方面，所有产品的出入库操作都可以在软件上完成，出入库的内容可以通过网络版的传输实现所有部门的同步共享。 另一面，仓库管理软件的强大统计功能，也极大的缓解了仓储人员的工作压力。仓储人员每天面临的产品出入库量非常大，需要统计的数据也非常多，在极度频繁的 操作过程中很难确保数据的准确性和完整性，而仓库管理软件则可以轻松的完成这个过程，并输出相关的统计结果以报表的形式供主管部门查阅。

仓库管理软件的协同办公，一方面使企业的仓储管理更加规范化和形象化，也使得传统仓储管理工作的繁琐死板得到了极大的改善，以往需要几个环节才能完成的过程，现在都可以一站式完成。从产品出入库的申报到单据的提交，及至最终的报表呈报，仓库管理软件都可以取代传统的纸质管理模式，仓储人员只需要把相关的操 作记录存档，软件会自动计算，主管部门只需要找到相应的报表即可查询相关的统计结果，就不需要每次都等待仓储部门的纸质报表了。同时，仓库管理软件取代传统纸质管理，不仅仓储管理工作更加轻松快捷，而且成本也更为低廉，管理效率上也得到了显著的提升。

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