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物流仓储企业在确定存货的实物数量的过程中,通常会用到两种方法——永续盘点法和实地盘存法。下面,物联云仓就带您来了解一下永续盘点法如何使用,以及在什么场合使用。
从定义上看, “永续盘点法”又称“账面盘点制”,是指企业设置各种有数量有金额的存货明细账,根据有关出入库凭证,逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退数量和金额,随时结出账面结存数量和金额。简单的说,就是入库的时候便盘点。
采用永续盘点法的优点是,可以随时掌握各种存货的收发、结存情况,有利于存货的各项管理。
为了核对存货账面记录,永续盘点法亦要求进行存货的实物盘点。盘点可定期不定期进行,通常在生产经营活动的间隙盘点。会计年度终了,应进行一次全面的盘点清查,并编制盘点表,保证账物相符,如有不符应及时查明原因并及时处理。
采用这种盘存制度,要按资产项目设置明细账,对各类资产收发、结存数量予以记录。
永续盘点法的公式是:
期末结存数=期初结存数+本期增加数-本期减少数
【实际案例】
某位仓库管理专家采用了用颜色标识的办法,很有效。
吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄 色的这部分。下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。这样可以减少重复的劳动。这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少 了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零。
在我国仓储物流企业的实际运用中,存货的核算一般采用永续盘点法。但不论采用何种方法,我们都应该保持一个原则——前后期保持一致,数据清晰准确。
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