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为合理管理KTV库房工作,有效的监督和管理库房各项事务,确保KTV库房各项行为按照正常的秩序进行,使库房保持干净、整洁、有序的环境,特制定《ktv库房管理制度》,望各部门及人员严格遵守。
一、KTV库房物资保管与保养
1、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
三清:材料清、数量清、规格清
二齐:摆放整齐、库容整齐
四号定位:按区、按排、按架、按位定位
2、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按库房管理中的物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
3、要严格注意防火、防盗。
二、KTV物资入库验收制度
KTV采购员完成采购任务,购进的材料物资入库前必须办理验收入库手续,其程序具体规定如下:
1、要认真核对质量是否与样品一致,数量是否有溢余;
2、核对材料物资是否与公司的订购单或合同一致,不一致的一律不得入库;
3、完成上述工作后认真填写《入库单》一式三份。
三、KTV物资出库管理制度
1、KTV库房保管员发料应按主管部门批准的领料单进行发料,物资发放应视生产需要。既发整又发零。
2、要注意审查各种领料单的合规性,有下列情形之一者,不准出库。
1)发料应对保质负责,严禁发不合格物资。
2)未验收入库物资。
3)实行一料一单。
4)先进先出,后进后出,有库存的一定要及时反映并领用。
3、对退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。
四、KTV库房废旧物资回收管理
1)各种包装物的回收。
2)金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑。
3)不能再修复的工具、量具等。
4)其它各种有用物资的回收。
五、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理
保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:
1)检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。
2)盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。
3)清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由库房管理员查明真实原因,及时报告领导。
六、KTV库房应设置废旧物资回收专柜,单独建帐
1、KTV服务员工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回库房,办理退料手续。
2、实行交旧领新(工具、电器,电机等)。
3、报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入帐。
七、ktv库房帐务处理
1、KTV库房管理员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。
2、每月3号前填报收支结存月报表,报有关领导和部门。
3、记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。
八、本制度自xx年xx月xx日起开始执行。
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