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出入库是指出库和入库,出库是仓库根据业务部门或存货单位开出的商品出库凭证(提货单、调拨),按其所列商品编号、名称、规格、型号、数量等项目,组织商品出库一系列工作的总称。为了更好的保障仓库物品出入库的有序性,特制订《货物出入仓库管理制度》。
一、物品入库制度:
(一)物品采购回来后,仓管员要根据采购清单认真核对所要入库物品的数量、质量、型号。
(二)物品入库手续,物品经清点核对后办理入库,入库单需与采购单金额、数量、型号、一致并经送货员确认后在入库单双方签字完成入库。
(三)物品入库后,仓管员要按照物品的类别、型号、厂家、进行分类摆放,摆放时应最大限度提高库房利用率,避免小物品占用大空间。
(四)物品管理,物品入库后仓管员要根据分类做好标牌记录方便出库查询,并对易碎,易燃物品进行妥善保管,并不定期的查看。
(五)库房管理,仓库要保持通风,保持室内整洁卫生,禁止明火、禁止个人物品存放库房内,并做好防火、防盗措施。
二、物品出库制度:
(一)领料单,首先由开单人开具物品领料单,应注明物品名称,数量,型号并由领料人和部门主管签字后方可。
(二)库房领料,仓管员要确认领料单是否完善,没有部门主管签字不得出库,特殊原因要电话通知。
(三)物品出库,仓管员对领料单确认后进行实物出库,出库物品、数量、型号要和领料单一致,如有特殊情况,以实际出库物品、数量、型号为准,仓管员并在领料单做出修改、并签字以备核对。
(四)出库凭证,根据领料单开具出库凭证,留存。
(五)回收制度,库房对部分物品提倡回收,以旧换新制度,回收物品统一管理上报处理。
三、库存制度:
(一)仓管员要掌握库房物品库存,对常用物品发现库存不足时,要及时上报补充。
(二)盘库,仓管员要定期盘库,保证物品和台帐一致,有出入时,要查明原因,并上报耗损表,做出修改。
(三)按月定期上报仓库报表。
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[详细]目的:通过《五金仓库管理制度》,使仓库员正确进行日常工作,确保仓库物资的安全及数据性,提高工作效率。
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