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农产品物资管理办法之入库管理

仓储自动化|2016-04-29 16:15:06|来源:物联云仓|人气指数:3414| 收藏资讯
导读:针对农产品的物资管理,和普通商品不同。因为农产品通常储存时效性比较短,容易变质,所以入库方面的工作应该更为细致。下面物联云仓小编为您介绍一下农产品物资管理办法之出入库管理。

针对农产品的物资管理,和普通商品不同。因为农产品通常储存时效性比较短,容易变质,所以入库方面的工作应该更为细致。下面物联云仓小编为您介绍一下农产品物资管理办法之出入库管理:


一、入库管理:

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或一边办理入库一边办理出库的现象。

2、入库时,根据农产品物资管理办法,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切原材料的购入都必须凭正规发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据验收单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,苗木收料单上还应注明规格(高度和冠幅)。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

6、因质量等原因而发生的退回苗木,必须由农业园林部相关人员填写退回苗木处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

二、出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,各基地领用的物料必须由场长(或其指定人员)统一领取,领料人员凭场长或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入账。

2、成品苗木发出必须由销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。



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