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处理供电企业库存闲置物资的“四大法宝”

仓储自动化|2016-05-05 16:39:37|来源:物联云仓|人气指数:3275| 收藏资讯
导读:目前,许多供电企业存在着库存闲置物资积压、闲置物资占用库存比例较高等现象,对于企业的长远发展影响颇大。积压物资不仅占用了大量仓库资源又增加了企业的费用开支,而且随着时间的推移,大部分物资将失去使用价值,造成资产的严重流失。所以,如何处理供电企业库存闲置物资成为了当前需要考虑的重要因素。

目前,许多供电企业存在着库存闲置物资积压、闲置物资占用库存比例较高等现象,对于企业的长远发展影响颇大。积压物资不仅占用了大量仓库资源又增加了企业的费用开支,而且随着时间的推移,大部分物资将失去使用价值,造成资产的严重流失。所以,如何处理供电企业库存闲置物资成为了当前需要考虑的重要因素。处理供电企业库存闲置物资,可以从以下方法入手:


法宝一:切实加强工程管理,进一步提高物资使用效率。

在供电企业开展的清仓利库工作中,我们发现,从2000年起每年投入了较大规模资金开展了城市电网改造工作,至今有10多年历史,因设计不合理,采购计划不周,部分台区改造停止、工程延期等造成的物资积压,约占了总积压库存的90%。其主要原因是,一般在年初下达该工程初设批复,设计规模总体上是适度超前,但是在实际工作中,往往是上一年的改造任务还没有完成,当年新的改造任务又开始,为了赶在夏季迎峰度夏用电高峰完成施工,又不得不根据设计提出相关需求计划,没有充分考虑施工进度,而是采取了一次订货,提前集中到货的供货组织方式。同时,城网中低压改造工程具有点多、面广的特点,不能将物资送至现场,必须放在仓库暂时储存,采取用多少领多少的办法进行管理。往往到了年底都没有全部完成当年施工任务,造成上年采购和当年采购的大批量物资得不到利用,久而久之形成了积压,并出现了恶性循环的局面。因此加强项目管理,提高物资周转尤为重要。具体做法可在得到年度生产计划后,按照批次招标计划时间安排,根据工作量和施工进度,合理确定采购次数和每次的采购量,达到及时满足生产,有效降低库存,减少资金占用的效果,防止因为施工进度滞后引起的物资闲置、积压。

法宝二:定期开展清仓查库工作,防止重复发生物资积压。

在清仓查库工作中,有些积压物资具有同类型、不同型号规格的特点,基本上是因为采购批量过大、集中到货所致。比如电缆类物资,往往因为采购人员不清楚或不掌握库存信息,或者因为在平衡库存时不够认真,或施工单位不愿意使用以前的库存储备物资,造成重复采购,导致库存物资资源常年得不到利用,形成积压。部分物资甚至因技术淘汰或超过有效保存期而报废,给国家、企业造成损失。因此,要通过定期清仓查库,摸清库存,在第一时间防止库存物资形成积压。一是要形成定期的仓库盘查制度,对积压闲置物资认真清理,造册,提供给生产技术部门做设计使用参考;二是要建立动态库存资源和积压闲置物资资源信息库,加强维护保养和妥善保管,保证其良好的技术状况,防止丢失和损坏;三是要通过清仓查库,加强采购监督,及时调整库存结构,安排库存储备总量,对库存数量超过采购周期和结构失衡的物资限制库存,压缩购进,防止库存总量攀升,如实行库存警示制度等,避免或减少重复采购,造成损失和浪费。

法宝三:实质性开展利库工作,促进积压闲置物资的利用。

目前,按照现行体制情况,地市供电企业以及所辖县(区)供电企业为不同法人代表,库存物资保管、财务结算等工作独立进行,在不同的地方拥有各自的库房,但是仍不清楚其它分库库存信息,信息不能互通,形成一方库存积压,一方又在到处寻找求购相同规格型号的物资,造成大量的人力、资金浪费和资源不能共享和有效利用。因此,目前受体制影响,地市供电企业在系统内各单位的积压闲置物资,基本上没有实行系统内的调剂利用。究其原因:主要是资产管理制度上的约束,信息共享沟通不够,往往因为相互之间不能彼此互通积压闲置物资资源信息,使得资源得不到合理利用,同时还涉及财务结算的问题等。但是在独立核算单位内部还是完全可以做到充分利库工作。一是把利库工作分解到电网运行体系各专业、各岗位,明确责任,坚持定期库存结构分析制度和利库激励制度,鼓励施工单位利用库存物资,建立仓储管理对计划采购和入库物资的监督约束机制,与经济责任制挂钩加大奖惩力度,实质性开展利库工作。二是调整库存物资结构。对库存一年以上无动态物资进行清查盘点和库存分析,查明责任,责任到人,对于一年以内确无使用方向的沉淀物资,采取调剂、改制代用、返销和降价销售等方法,多渠道、多方位地处理积压物资。三是对于零星材料可探索尝试一种新型的供应链管理模式——供应商管理库存(VMI),通过协议库存或超市化采购等模式确定由几家供应商负责供应,利用供应商管理库存(VMI)的供应链战略来进行企业之间的联盟。

法宝四:建立库存限额制制度,保持适当合理的库存局面。

基层单位备件库存资源过大过多,重复储备,得不到有效利用,也是造成企业资源积压闲置的关键。实行库存限额即对基层仓库(料点),实行库存储备资金限额。可根据历年的库存消耗情况和历史平均库存,确定最高库存定额,作为考核基层仓库的依据。以防止基层采购部门为了图方便、图省事,以保证生产供应为名,大批量采购、贮备物资,形成备件库存过量甚至闲置,造成库存物资的严重积压。从而有效控制备件库存存量,减少备件积压。具体做法是:对基层仓库(供应站)物资管理,采取A、B、C分类管理等科学管理方法,按照先进先出,控溢补缺的原则,通过建立相关的库存管理制度,约束库管、采购人员,凡库存超出的,不得再次组织采购入库,某类物资超过规定库存定额,一律视情节轻重对相关责任人给予过失处理,并在业绩考核中挂钩兑现。



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