整个仓储作业，基本上包括进货入库、储存保管、盘点和出库四个阶段。四个阶段互相衔接，共同实现仓库的所有功能。那么如何做好仓储作业管理，将四个阶段完美衔接呢？物联云仓从这四大作业流程来为大家解答。

一、入库作业

商品入库一般经过接运、验收两个阶段。

接运是将货物从供应商或者运输商手中接受货物的过程。交接完毕后，货物正式转入仓库中。接运有专有线接车、车站码头接货、仓库自行提货和库内接货四种方式。无论采用何种方式，交接的基本任务都是一样的，都要确认清收货物的数量和质量，做好记录，办好交接手续。

接运到的货物要做卸载、分类（分标记）、点验、签发入库凭证、入库堆码、登记入账等一系列作业。对这些作业活动要进行合理安排和组织，尤其要做好以下几项工作：

1、入库前的准备工作

作好入库前的准备，是保证商品入库快而不乱的重要条件。入库准备一般包括：

（1）仓位准备。仓位准备即根据商品的性能、数量、体积、重量等确定商品堆放地点，并进行清理、消毒等工作。

（2）接货人员、设备等物质准备。

（3）作业操作顺序的安排。即根据商品入库的数量、时间、品种做好接货、验收、搬运、堆码等各环节的协调配合工作。

（4）在机器操作条件下，要事先安排好定人、定机的作业序列。

2、核对资料

核对资料，就是要核对合同、发票、运单、货物清单、质量证明、产品说明书等，主要是确认供应商、运输商以及入库商品品种、规格和质量，只有单据齐全无误，方可接受货物。

3、检验实物

检验实物是指对入库的商品按规定的程序和手续进行数量和质量的检验。

（1）数量检验。商品运到后，收货人员要按商品入库单清单商品数量。商品数量的计量分计数和计重两种。

（2）质量检验。质量检验的目的是鉴定商品的质量指标是否符合规定。

（3）商品检验方式。商品的检验方式有全检和抽检两种。全检在批量小、规格尺寸不统一、包装不整齐以及严格验收质量时采用，它需要较多的人力、物力和时间，但可以保证验收质量。抽检在批量大、规格尺寸统一、包装尺寸整齐、商品质量信誉较高以及验收条件有限的情况下通常采用的方式。

（4）验收中发生问题的处理。为了准确划分存储单元、运输部门的职责，保证入库商品的质量，对验收中出现的问题要严格按照制度规定处理。

4、建立帐、卡、档案

实物检验中，会产生原始记录，如入库验收单等，因此要根据这些原始记录，建立入库台帐、货卡和物资档。入库台帐又叫物资保管台帐，是按品种分页记录的物资品种入库、出库流水明细账。货卡是一种类似明细账的卡片，挂在货架上，记录入库、出库的流水记录，供保管员巡视清点时方便查看货品的变动情况。档案是物资与所有供应商、运输商有关单据、凭证、质量说明书等的集合 

二、储存保管作业

物资入库完毕，就进入了物资保管阶段。物资保管最主要的工作就是要维持储存物资的使用价值不变。因此，首先要弄清物资产生数量和质量变化的原因，对症下药，采取合适的应对保管措施。

在储存期间，质量变化主要由以下因素引起：

1、储存操作

储存保管作业可能发生突变性碰撞、磨损、冲击、混合等情况，以至被储物品质量发生变化。

2、储存时间

储存期越长，质量缓慢变化的聚集越大，最终可能引起质量指标的改变。

3、储存环境和保管条件

物资储存环境不当，保管条件不合适，会使货物产生物理、化学或生物变化，从而导致质量或数量的变化。 

三、 盘点作业

物料因不断地收发，时间一久难免会发生差额与错误，因此，要及时、准确地掌握储存物资的数量和质量，把握储存物资的保管期，这就需要进行盘点工作。

盘点是一项日常工作，主要检查账务与实物是否相符。当发现账务与实物出现差异时，就要查明原因，做出处理结果，不同的差异原因得出不同的处理结果。主要的处理结果有账务调整，补充单据，盘亏赔偿损失等。物料盘点的功能主要有以下几点：

1、确定物料的现存数量，并纠正账物不一致的现象，不能因账面的错误而影响正常的生产计划。

2、为考核物料管理的绩效，进而从中加以改进。例如呆料、废料数量，物料的保管与维护，物料的存货周转率等，经过盘点可以认定并加以改善。

3、为计算损益。企业的损益与物料库存关系密切，因此，为求得损益的正确性，必须对库存加以盘点以掌握物料的现存数量。

4、对遗漏的订货可以迅速采取补救措施。如采购部门因工作的疏忽漏下订单. 通过盘点，可以及时补充订购。

四、出库作业

仓库在接到出货单位的出贷通知后，应立即做好出库前的准备工作，这样才能加快货物的出库速度，避免出现差错，提高货物的出库工作效率。
出库作业是根据业务部门开出的物资出库凭证，按其所列的物资编号、名称、规格、牌号、数量等项目组织商品出库。出库作业包括发货前的经常性准备和商品 放。

出库作业的一般流程是：

1、核单。核单即审核商品出库凭证。主要查看出库商品的调拨单、提货单中的仓库名称是否有错，印鉴是否齐全、相符，商品的品名、编号、规格、数量是否有误，时效是否逾期等。

2、记账。根据单据上所列的各项，对照登入商品保管账，并将商品货位编号及结存数量批注在商品出库凭证上，交保管员查对备货。

3、配货、分拣、备货。按出库凭证的品名规格核对实物账或卡片，然后按其配货，并将配好的出库商品集中到理货场所复核。

4、复核。按照出库凭证，对商品的品名、编号、规格、计量单位、数量逐一进行再次核对，确认无误后，记账销卡。这是防止错差事敌的关键所在。

5、发贷(点交、清理、包装、发运)。由仓库发货人员按单将商品交付给提货或承运人员，办清交接，然后包装、发运。

商品入库是前提，出库是目的。商品入库是仓储作业的开始，是商品储存保管工作的条件；商品出库时仓储作业的结束，是商品储存保管工作的完成，是仓储目的的实现。

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