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在物料仓库里,出入库几乎是每天都在发生着。为了账目与实际数据相符,货物不漏不缺,在出库时严格把关是仓管员的必要工作。物料仓库出库管理流程是怎样的呢?
1、生产物资的出库。
生产物资的出库由生技部开具生产计划单,经过电脑处理生成该批次计划单上的物料需求计划,将物料需求转化为领料单,下发到生产车间及仓库。仓库按照领料单数量提前备料,每日集中发放,不允许超领和无计划领用。
2、超领物料需注明原因(如质量或者材料质量问题等等),由生技部部长签字后方可到仓库办理出库手续。
3、生产辅助用料(如工装模具、低值易耗品、各类附件等)的领用由各部门主管仔细审核领料单签字后到仓库办理出库手续。
4、仓管人员对出库物资应实行先进先出的原则。
5、仓管员核实出库单的物料名称、型号规格、领用数量、生产批次号后进行发放,并及时登记好物料管制卡。
6、仓库管理人员及时按照出库单内容及时登记至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。
7、外加工或成品出库,在办理出库手续的同时要填写出门证,领用单位凭出门证离厂。
8、退库手续同入库流程。
按照工作流程,生产加工出的零部件若需外协加工,需要由车间进行入库手续的办理,但目前没有进行这项入库工作,而是由仓库相当于直接从车间现场发货,为了 平衡帐目,采取的是看车间现有的日报表数量去登记入库单,这样数据是绝对有问题的。为了简化流程,同时对数据的有效性进行保证,建议车间半成品出库时由仓 管员和车间当班班组长在出库单上共同签字确认,外协产品完工送回仓库时,由仓库保管员进行验收并和当班的装配班组长进行交接,直接办理好外协物料的出库, 车间现场库房不设外协物料仓库,只作为中转区,交接以后,中转区物料由车间负责。
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