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经典管理分享——办公室7s管理内容

管理技巧|2016-12-02 14:36:03|来源:物联云仓|人气指数:6028| 收藏资讯
导读:在办公室中,如何营造一个安全舒适、高效优质的办公环境?采用7s管理内容可以有效的达到这样的管理目的。7S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用。那么办公室7s管理内容包含哪些呢?

在办公室中,如何去营造一个安全舒适、高效优质的办公环境?采用7s管理内容可以有效的达到这样的管理目的。7S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大的作用。那么办公室7s管理内容包含哪些呢?


总的而言,7S管理包含整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约几大方面。


1、7S管理—整理(区分要与不要的东西,不要的东西及时处理)


(1)办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。

(2)办公桌抽屉内物品放置整齐,分类并标识。

(3)个人物品——挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。

(4)常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再立在书立内。

(5)不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。

(6)打印机、传真机放置在专用台位上,相应纸张整齐摆放在抽屉内,废弃纸张整理后摆放在规定位置。


2、7S管理—整顿(严格按定置图及规定的数量摆放)


3、7S管理—清扫(保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物)


(1)制定电子版值日表,当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、饮水机、暖气片、专用打印机或复印机等,按定置要求整理办公室内物品,清理打印或复印产生的废纸,倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。

(2)每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品,如电脑、电话、水杯、笔筒等,使其符合定置要求。


4、7S管理—清洁(巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果)


(1)严格按照7S管理要求,彻底整治自己的办公区域。

(2)办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。


5.素养(养成良好工作习惯,努力提高个人素养)


(1)严格遵守公司各项管理规定。

(2)室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。

(3)必须着工装上班,胸前佩戴员工卡。

(4)上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。

(5)使用公司规定的电话提示音乐,并将铃声调至最小;接打电话使用礼貌用语,不影响其他人工作。

(6)使用完商务室后,椅子归位、清理烟灰、纸杯等杂物。


6、7S管理—安全(正确使用办公范围内的电气设备,安全第一)


(1)理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。

(2)掌握一定的事故救治方法。

(3)人不在或下班后,切断所有电源,关闭好门窗。

(4)定期检查办公区电源、线路的安全状况。


7、7S管理—节约(物尽其用,节省资源,提高办公效率)


(1)人走灯灭,节约用水。

(2)纸张尽量双面使用,废弃纸张回收处理。

(3)温度适宜时,商务室尽量不开空调。

(4)光线充足时关灯。

(5)最大限度利用办公用品,废旧物资分类回收。



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