9月9日，首趟中欧班列（义乌-布拉格）顺利出海，此次班列共装载44车88个标箱货物，货值超过2200万元，预计运行时间16天左右，较海运缩短一半以上。据杭州海关统计，今年1-8月份，杭州海关共监管中欧班列（义乌）铁路国际联运集装箱7786标箱，同比增长60.54%，其中进口1946标箱，增长12.5倍。可见随者跨境贸易的发展，海运成为了更多商家的选择。那么，海运出口操作流程是怎样的？这里物联云仓小编为大家解答一下。

一、整箱货出口操作流程

1、托运人与货代业务员洽价并订舱，货代业务员收到托运人的订舱委托书（BOOKING)后，注明客户联系资料、运价、欲配的船公司、船期等详细资料及客户其他特别要求等，转交给操作跟进。

2、货代操作收到BOOKING后，需根据业务员及托运人的要求，向指定的船公司或船代订舱。

3、船公司/船代收到货代的BOOKING后，相应发放订舱确认书（SO),确认所订大船之舱位可以满足要求。

4、船公司/船代通知码头或驳船（控箱）公司发放SO所指类型之集装箱并确认好集装箱号。

5、货代操作收到船公司/船代的SO需认真检查SO上出船期及配舱资料是否和要求一致，如果不一致需和船公司/船代再次确认并修改。然后相应制作本公司的SO（或直接将船公司SO)传送给托运人，上面需详细注明大船的船期、船名航次、起运港、目的港、集装箱型、集装箱号、驳船公司或车队的联系资料等必要信息供客户参考。如托运人要求提前装箱报关出口，需与船公司/船代或码头/驳船（控箱）公司确认是否可以满足其要求，因为船公司最多只允许集装箱在大船结关前7天安排报关出口，以免集装箱在码头产生任何额外的堆存费用。

6、托运人按SO规定的时间提箱装货，并准备好报关资料（或委托货代）向海关申报出口。如托运人需委托货代代为提箱，货代需提前与码头或驳船（控箱）公司及托运人确认好提箱时间及到厂装货时间，以免产生空跑、货等箱、箱等货等问题。（如果货物装平板箱，运输公司需特别注意货物在平板箱上的捆扎、加固、支撑、托垫、防水等问题。）

7、集装箱报关出口后，托运人即可与货代操作/单证进行对单（HBL)、付费、领单等动作。一般来说，近洋航线最迟需在开船当天确认好提单；远洋航线最初需在船开三天后确认提单。另外如果是发运到美国、加拿大、墨西哥或者欧盟的货载，还需特别注意AMS、ISF、ENS等申报时间限制。

8、货代操作/单证与托运人确认好HBL后，需立即着手与船公司/船代核对船东单（MBL)，并按协议运价及时支付船公司/船代运杂费以便电放或领取正本船东单。

9、托运人领取正本HBL后，备齐其他所需单证如装箱单、发票、产地证等，一起递交银行议付或寄予收货人办理清关提货手续。

10、集装箱装船出运后，货代操作需及时将所有单证资料（HBL、MBL、账单、舱单等）以电子邮件的形式发给国外分公司或代理，HBL或 MBL上需注明正本还是电放，如运费到付则需要列明到付费用金额及明细。单证资料近洋线一般是开船当天发送，远洋线一般是船开3天内发送。如果托运人要求直出船东单，则无须做此动作，由船公司直接做放货动作即可。

11、船公司/船代与货代操作人员确认好MBL后，也需及时将货物装船资料（MBL及舱单）等发送给目的港船公司或代理，指示其办理相关放货事宜。

12、目的港船公司或代理于货物到港前通知目的港货代分公司或代理提交进口舱单、正本MBL（如MBL已电放则无须此动作）结清进口运杂费等。

13、目的港货代分公司或代理向目的港船公司缴费并换取小提单（DO)(如果货代目的港代理有权自发DO，船公司则于收费后直接放货给货代目的港代理即可。）

14、货代目的港分公司或代理进而通知收货人或其清关行提交全套正本HBL（如HBL做电放则无须此动作）、缴付进口杂费并发放DO予其清关提货。

15、收货人或其清关行向货代目的港分公司或代理提交HBL、缴费并领取DO，向海关申报进口后提货。

二、拼箱货出口操作流程

1、托运人与货代业务员洽价并订舱，货代业务员收到托运人的BOOKING后，注明客户联系资料、运价、出货时间、欲配船期等详细资料及客户其他特别要求等，转交给操作人员跟进。

2、货代操作收到BOOKING后，先发放SO予托运人安排送货入其指定仓库，SO上需注明SO号码、拼箱货结关日期、货物最迟入仓时间及船期资料等基本信息供托运人参考。

3、货代操作根据手上的拼箱货量情况于结关日前向船公司/船代订舱，注明箱型及所需之船期。

4、船公司/船代按货代操作人员的BOOKING要求及大船舱位状况相应发放SO.

5、托运人按货代SO要求在规定时间送货入仓，并提供全套报关单证给货代的报关组或指定报关行（如托运人可以自报关则无须此动作）。

6、货代操作通知仓库或凭运输行凭船公司/船代之SO提箱，并制作拼箱作业单指示仓库将相关货物拼装在指定的集装箱里，然后统一向海关报关出口。一类港口或保税物流中心由仓库装箱后统一报关装船出运；二类港口有些海关监管仓制度稍有不同，可以由客户自行报关，海关放行后再由仓库统一拼箱装船出运。

7、拼箱出运后，操作或单证人员须立即着手和拼箱内所有托运人进行对单、收款等动作，因为拼箱货一般票数较多，相对来说留给操作或单证人员制单的时间较为有限，特别是近洋线的拼箱，操作或单证人员往往需要在结关当天就开始核对提单。另外针对到美国、加拿大、墨西哥或欧盟的货载，还需特别注意AMS、ISF、ENS等申报时间限制。

8、货代操作或单证人员与拼箱内所有托运人确认好所有HBL后，即可开始与船公司核对MBL并按协议运价及时支付船公司/船代运杂费以便电放或领取MBL。拼箱货虽然票数多、内容杂，但补料过程并不复杂。因为大多数专业做拼箱服务的货代公司操作系统都有直接汇总MBL文件补料的功能。如一个拼箱柜里有十票货，系统可以自动汇总MBL所需十票货的资料，并另存为其他文档，货代操作人员只需将其文档发送给船公司缮制MBL，并核对船公司MBL资料是否正确即可。

9、托运人领取正本HBL后，备齐其他所需单证如装箱单、发票、产地证等，一起递交银行议付或寄予收货人办理清关提货手续。

10、拼箱货装船出运后，货代操作人员须及时将所有单证资料（所有MBL、HBL、舱单、账单等）等一起以邮件方式传送给国外代理，HBL或MBL需注明是正本还是电放，如运费到付，需注明到付费用及明细。单证资料近洋线一般是开船当天发送，远洋线一般是船开三天内发送。

11、船公司/船代与货代操作人员确认好MBL后，也需及时将货物装船资料（MBL及舱单等）发送给目的港船公司或代理，指示其办理相关放货事宜。

12、目的港船公司或代理于到货前通知目的港货代分公司或代理提交进口舱单、正本MBL（如MBL已做电放则无须此动作），结清进口运杂费等。

13.目的港货代分公司或代理向目的港船公司缴费并领取DO(如货代目的港代理有权自发DO,船公司则于收费后直接放货给货代目的港代理即可）。目的港货代分公司或代理自行提箱回自用仓库，并进行拆箱、分货、计数等理货作业。

14、货代目的港分公司或代理进而通知所有收货人或其清关行提交全套正本HBL(如HBL已做电放则无须此动作）、缴付进口杂费并发放DO予其清关提货。

15、收货人或其清关行向货代目的港分公司或代理提交HBL、缴费并领取DO,向海关申报进口。海关放行后收货人自行到仓库货代仓库提货。

三、COLOAD货出口操作流程

CO-LOAD寄COOPERATIVE LOAD的简称，指货代同行之间相互合作配货的行为，俗称抛货。COLOAD包括整箱、拼箱和散杂货等，CO-LOAD货的同行业内一般称为CO-LOADER。CO-LOAD货不仅仅限于货代公司的自揽货，也包括其国外代理指定货，而国外代理指定货CO-LOAD的情况，常见于一些实力较小的同行。下面以拼箱货COLOAD给其他同行为例：

1、托运人与业务员洽价并订舱，货代业务员收到托运人的BOOKING后，注明客户联系资料、运价、出货时间、欲配船期等详细资料及客户其他特别要求等，转交给操作人员跟进。

2、货代操作人员收到BOOKING后，根据业务及托运人的要求，结合本公司的实际情况选择合适的同行订舱。

3、同行根据货代的BOOKING相应向船公司/船代订舱。

4、船公司/船代根据同行BOOKING要求及大船舱位状况相应发SO。

5、同行制作相应SO或直接将船公司/船代的SO转发给货代操作。

6、货代操作人员收到同行的SO后要仔细检查船期是否符合要求，同行指定的码头或仓库是否适合，报关方面是否有特别限制，或是否有其他特别的附带要求等，并重新制作本公司的SO转给客户。

7、货物装船出运后，货代操作与单证须立即着手和托运人对单、收款、放单等一系列动作。

8、货代操作与托运人核对好HBL后，可立即着手和同行对单、付款、放单等动作。此时同行的提单相当于MBL。这里要特别注意下提单的缮制方法，一般COLOAD货有三种出单方式。一是直接出同行的提单；而是借同行代理出自己提单，即所说的“双提单”（OPEN HOUSE）；三是签发自己的提单，用自己的代理。第一种较为简单，缺点是直接签发同行的提单，会影响客户与公司合作的信心。第二种是目前货代同行间最常用的一种出单方式，但仅限于自揽货。货代使用双提单不仅能签发自己的提单，还能减少收货人在国外的换单的环节和费用。第三种适用于FOB货载，即国外代理指定货，所以一定要用自己签发的提单，一定要用自己的代理放货。

9、同行与货代确认好提单后，即开始与船公司/船代核对MBL，并按协议运价及时支付船公司/船代运杂费以便电放或领取正本船东单。

10、托运人领取正本HBL后，备齐其他所需单证如装箱单、发票、产地证等，一起递交银行议付或寄予收货人办理清关提货手续。

11、货物装船出运后，货代或同行需及时将相关单证资料一起发给目的港分公司代理（第一二种提单签发方式只涉及同行的目的港代理，所以只需由同行发送相关单证资料如HBL、MBL、舱单、账单等给其国外代理即可；第三种提单签发方式则涉及两个代理，一个是货代的目的港代理，一个是同行的目的港代理，所以货代及同行均需向各自代理发送相关单证资料，提货人办理提货手续也需层层转递，如下13、14、15、16所述）。

12、船公司/船代与同行确认好提单后，也需及时将货物装船单证资料发送给目的港船公司或代理，指示其办理相关放货事宜。

13、同行目的港分公司或代理向目的港船公司缴费并领取DO。

14、同行目的港分公司或代理进而通知货代目的港分公司或代理提交全套正本HBL(如HBL做电放则无须此动作）、缴付进口杂费并发放DO予其清关提货。

15、货代目的港分公司或代理进而通知收货人或其报关行提交全套正本HBL(如HBL做电放则无须此动作）、缴付进口杂费并发放DO予其清关提货。

16、收货人或其清关行向货代目的港分公司或代理提交HBL、缴费并领取DO，向海关申报进口后提货。

注意：

①如果货代作为拼箱庄家是收同行的COLOAD货出双提单的情况，操作人员在发送文件给国外代理时，一定要将同行提单、自家提单一起发送给国外代理，缺一不可；

②一票COLOAD货有可能经手多个同行，真正收货人在提货时必须层层传递，有时会产生较高的额外费用。

四、国外代理指定货操作流程

1、国外进口商与中国出口商签订FOB贸易条款合同，由国外进口商指定承运人安排货物付运相关事宜。

2、国外进口商向指定的承运人（中国货代的国外代理）订舱。

3、国外代理再转而以RO的形式通知中国货代联系中国出口商代为安排货物付运相关事宜。

4、中国货代收到国外代理的RO后，要先查看RO的货载类型再联系出口商，如整箱、拼箱或是散杂货等，有以下细节要特别注意:①整箱货——代理是指定船公司还是用货代报价。如果是指定船公司，有无附上其签约的船公司联系资料及合约号；如果是用货代报价，需再次确认报价是否正确及有效。②拼箱货——代理是要求拼装在货代直拼箱里，或是COLOAD给别的同行。如果是COLOAD给别的同行，有无同行的联系方式，货代利润分成（PROFIT SHARE)条件如何等。③贸易条款——一般以FOB为主，间或也有EX-WORK、FCA甚至是CIF形式，一定要特别注意代理RO上的备注，并注意是否有相应的报价记录。④中国货代在联系中国出口商时需要确认出货时间、贸易条款、出货方式、费用支付等几方面的细节。在实践操作中，经常会出现货尚未备好、贸易条款不一致、出货方式有异、进口商未付款、出口商对货代收费有异议等等问题。相关信息一定要及时反馈给代理，并等其进一步确认。⑤针对在将来某一段时间才会备妥出运的代理指定货，须特别备注相关日期以利后续跟进。

5、出口商依国外收货人指示向中国货代发BOOKING并订舱。

6、中国货代收到出口商的BOOKING后，需将BOOKING连同预配船期知会国外代理，另需根据出口商及国外代理要求，及时向船公司/船代订舱。

7、货物装船付运后，中国货代与中国出口商结清相关运杂费并签发HBL。

8、中国货代与船公司/船代结清运杂费并电放MBL。

9、托运人领取正本HBL后，备齐其他所需单证如装箱单、发票、产地证等，一起递交银行议付或寄予收货人办理清关提货手续。

10、中国货代于货物装船付运后将全套单证文件(HBL、MBL、舱单、账单等）即时传送给国外代理。整箱货单证要求是货代提单、船东单及账单至少三份文件；拼箱货如国外代理要求是COLOAD给其他同行，需将货代提单、同行提单及相关账单至少三份文件传送给代理；如果是装货代直拼箱，可于出货后先发送一份提单副本给代理确认，待拼箱所有单证完成后再统一发送给代理。国外代理收到单证文件后，一般会检查文件的制作是否符合要求，账单的金额是否正确，如无问题一般会即时确认回来给中国货代。另外中国货代需要特别注意与代理限定好对账时间，即规定双方往来账单超过某一期限仍未确认则视为已接受，过后不得再提出异议更改。

11、起运港船公司/船代于货物装船后也需将装船货物资料（MBL、舱单等）发送给其目的港代理，指示其代为处理相关放货事宜。

12、货到港前国外代理及时向船公司提交舱单、缴清运杂费并领取DO。

13、国外代理转而通知收货人及时付款并领取DO。

14、收货人领取DO后清关提货。

以上就是关于“海运出口流程”的相关解答，希望对您有所帮助。

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