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货运代理工作内容有哪些?货运代理业务员工作内容详解

物流公司|2019-05-07 09:45:57|来源:物联云仓|人气指数:5354| 收藏资讯
导读:货运代理,有些是中间商,就是自己没有船或者飞机的 或者船公司、航空公司,都是货代。职责是,把委托者委托的货物,通过指定的运输途径,从一地运往另一地,货运代理是为运输公司(海、陆、空)代理收运货物、揽货,从而在完成货主与客商之间的贸易中起到重要的连接作用的公司。很多待业者好奇货运代理工作内容有哪些?这里小编为大家盘点一下。

货运代理,有些是中间商,就是自己没有船或者飞机的 或者船公司、航空公司,都是货代。职责是,把委托者委托的货物,通过指定的运输途径,从一地运往另一地,货运代理是为运输公司(海、陆、空)代理收运货物、揽货,从而在完成货主与客商之间的贸易中起到重要的连接作用的公司。很多待业者好奇货运代理工作内容有哪些?这里小编为大家盘点一下。



运代理业务员工作内容如下:

1、配船指南:适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务。

2、订舱对象及方式

1)以价格优先,航线好为宗旨,选择有优势的船东或货代订舱。

2)订舱方式,以书面订舱(填写订舱单)。

3)订舱代理指定的托运单格式。

4)非指定的订舱格式(中海托运单的格式)。

3、审核托运单订舱注意事项

在收到经运价中心审核过和订舱单后,开始订舱工作,注意审核订舱单必须提供以下内容:

(1)预配船期;箱型,箱量。

(2)货名或货类;重量,体积(拼箱必须提供的大约数)。

(3)起运港/卸货港/目的港(必须清晰明确)。

(4)付费条款(需提供并列明是“FREIGHT PREPAID”或者“FREIGHT COLLECT”)。(5)运输条款以及特别注意事项的要求;经过运价中心审核运费无误后,向船东或货代订舱。

1、取得订舱确认应注意事项:

(1)通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后,将S/O上相关船东或货代的资料删掉,在SO上注明客服/单证联系人员的电话,传真以及EMAIL地址,再将SO传真给予客户。

(2)若客户要委托拖车装箱跟报关的,先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。5、FMS系统录入以及核查各项费用

(1)录入的依据是以BOOKIN GREPORTD 右上运价中心人员注明的工作号,输入工作号调出该票将相对应的SO资料录入。先核对客户名称,在订舱号处输入SO号,船名航次,截关日,ETD船舶离港时间,装港、卸港、目的港录入代码显示完整的港口名称,船公司,订舱代理录入公司代码,按保存键即可。

(2)如有备注注明,在海运界面里点击订舱栏里的备注栏注明;点击费用管理界面,与BOOKING REPORT上的费用相核对,做好相关记号,为后面的确认费用单做好前提工作。6、跟踪服务工作

(1)客户凭SO到码头打单处,换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜,如客户反馈打单处不予打单,则由客服向订舱代理查明原因,通知客户重新打单并向客户解释清楚。

(2)客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的,向订舱单位确认后,及时通知客户。

(3)提柜后,由于货物无法备齐,货主要求推迟一个航次。已经提柜后而推迟出口时间,应根据船公司的船期用箱时间表,合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限,将依照有关规定征收集装箱超期使用费。

(4)因货主原因来不及按时进场,申请延迟进场。客户需要向我司提出书面申请LATECOME。在收到客户申请后向订舱代理申请LATECOME,待订舱代理确认后方可通知客户是否接受申请,如不予接受则向客户说明理由。

(5)在旺季期间,每周的航线都必定爆舱,客服必须与船东或货代代理紧密沟通,了解船期的变化,舱位的最新分配情况,及时向业务员提供最新消息,且向船东或货代代理申请配船舱位,确保我司订舱配船舱位。

(6)安排付款以及领取正本提单和电放放货  客服在船舶截关的前一天将订舱资料交予单证。在单证补料给订舱代理的同时向她催要DEBITNOTE,把对单时间与付款时间相互协调完成。 

收到订舱代理的DEBITNOTE与FMS系统上的费用管理界面核对,把应付订舱代理的部分款项核对准确无误,盖上显示我们公司的发票抬头和地址的章确认给订舱代理。 

如订舱代理的 DEBITNOTE 上的费用与FMS系统上的费用不符或者遗漏,要及时跟运价中心人员沟通,找出原因再确认。收到订舱代理的发票,填写付款申请,转交商务中心去安排付款事宜。因客户一核对完提单内容,就马上催要正本提单,所以客服要紧密跟踪付款的事情。按公司规定,当天上午到的发票下午就可以安排付出去,下午到的发票第二天就可以付款。如当天下午没银行回单的,又是客户着急要单的,找商务中心了解清楚,反馈给业务员。



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