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物流公司代收货款真的安全吗?如何降低物流公司代收货款风险?

物流公司|2017-05-09 16:00:55|来源:物联云仓|人气指数:6991| 收藏资讯
导读:现在不少物流运输公司都向商户提供有一种叫做代收货款的服务,就是在约定好时间与佣金的前提下,第三方物流公司为发货方承运、配送货物的同时,向收货方收缴款项,再转交发货方。但是近年频频出现了物流公司卷款跑路事件。这种模式引起了不少商家的质疑,那么,物流公司代收货款真的安全吗?怎样才能降低物流公司代收货款风险呢?

现在不少物流运输公司都向商户提供有一种叫做代收货款的服务,就是在约定好时间与佣金的前提下,第三方物流公司为发货方承运、配送货物的同时,向收货方收缴款项,再转交发货方。但是近年频频出现了物流公司卷款跑路事件。这种模式引起了不少商家的质疑,那么,物流公司代收货款真的安全吗?怎样才能降低物流公司代收货款风险呢?

调查发现,部分小型物流公司在国家机关未办理任何登记、审批手续,运营成本低,仅需挂个牌子、租几间屋子、摆几辆车子,支付房租、水电费和市场管理等费用,即可从事物流运输业务。同时,不法分子多数会因经营时间较长,先期诚实守信,在取得对方信任后慢慢开始拖欠、少付货款,得到一定数量后携款潜逃。携款潜逃后,部分不法分子还会改头换面,将物流公司更名,更换联系方式,更换地址即再次营业。也不排除结伙作案,甚至有些团伙会在同一地区组建多家物流公司,后同时潜逃。另外,商家货主的防范意识薄弱,涉及的受害人众多,涉案金额较大。所有的发货人和收货人都深受其害,经济和心理等方面均受到影响。


究其原因,一方面,进入物流行业的门槛较低。一些小型物流公司多数不申办营业执照,只是挂靠外地或本地的大型物流公司名下经营,有的甚至只是租个办公室,摆几张桌子,一部电话和一台电脑就开张营业。此类货运公司从业人员素质普遍不高,在经受不住利益诱惑的情况下,很容易发生诈骗货主货物的案件。同时,一旦货运业务发生意外,此类货运站老板通常会关门歇业,货主的损失很难得到补偿。

另一方面,“代收货款”方便别人更方便自己。货运流程一般是经销商或代理商将要运送的货物先送到货运站,货运站按照发货地和货物重量、体积大小等收取运费。当货物到达目的地后,货款本应由货主收取,但一些货主图一时方便,便委托货运站向收货人收取货款,待返回后将代收的货款结算给货主。这类极不规范的“代收货款”业务,给别有用心的人留下了可乘之机,导致诈骗货主货款、职务侵占等案件时有发生。

那么如何降低物流公司代收货款风险?

1、加强源头管控

针对不同的客户制定一对一的物流代收货款管控措施,严格代收货款的细节管控,加大物流代收货款的清理力度,破解大批垫付的物流应收款项收回难和长久拖欠的压力,确立以提高代收货款周转率为信用核心内容的管控取向,完善物流公司信用管理体系。

2、加强现金流管控

现金流量已经成为评价物流企业信誉、内在潜力和经营质量效益的硬性尺度,也成为衡量物流企业信贷信用等级和银行担保、还款的重要考核依据。可见,加强现金管理,促进物流公司代收货款回笼,才能提高资金周转率。在财务现金管理上,应该严格执行银行和财务的检查监督以及现金盘点对账制度,防止挪用、占用和借用公款的现象发生,严格控 制管理现金限额和库存限额,从而有效控制财务库存,使其处在核定现金限额内,有效提高到账现金和库存资金的监控管理水平。

3、加强制度管控

现在,物流企业只注重拓展业务,忽视创建企业内部科学合理的代收货款管理制度的问题比较突出。这样一来,物流企业销售赊账与代收货款核算有所脱节,不能有效应对物流代收货款的资金风险,业务员贪污挪用、卷款问题在所难免。特别是物流财务部门未及时与销售业务部门定期核对账款,就会极易失去公司财务对物流代收货款的控制。因此,物流企业通过建立代收货款的内部控制制度,才能明确代收货款的管理部门的职能,实行代收货款回收责任制。

4、加强人员管控

物流公司财务人员、销售人员是肩负管理代收货款的关键岗位和第一责任人。实际物流业务中,销售人员与客户签订业务合同,财务人员必须经常与客户核对往来款项,强化销售环节与财务环节的沟通和信息共享机制,提高物流企业有关工作人员代收货款的责任意识和法律意识,杜绝因业务人员的疏忽或变更,发生影响物流企业应收款项按期给付的行为。

总之,物流公司代收货款管理工作的好坏,将直接影响到物流企业的运营和利润,因此,物流企业必须加以重视,并采取相应手段,使其更好地发挥作用。 


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