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电子面单有没有底单?一招解决电子面单重量留底问题

设备保养|2018-01-08 13:52:15|来源:物联云仓|人气指数:22932| 收藏资讯
导读:经常邮寄快递的用户都应该知道,以前的普通快递单是有底单的,收件员把货收了后,抽出一张底单,给卖家。底单即是结算快递费的依据,也是判定快递员是否已经收件的依据。但是随着业界和社会对快递效率有了更高要求,电子面单也应运而生,但是不少新手卖家表示自己发货后并没有收到底单,担心货丢了没法追究。到底电子面单有没有底单?成为困扰新手卖家的问题。

经常邮寄快递的用户都应该知道,以前的普通快递单是有底单的,收件员把货收了后,抽出一张底单,给卖家。底单即是结算快递费的依据,也是判定快递员是否已经收件的依据。但是随着业界和社会对快递效率有了更高要求,电子面单也应运而生,但是不少新手卖家表示自己发货后并没有收到底单,担心货丢了没法追究。到底电子面单有没有底单?成为困扰新手卖家的问题。


电子面单,一般也说热敏纸快递标签,是通过使用热敏纸,热敏打印机预先设置好格式打印出来的。.使用电子面单打印效率比普通纸质面单提升60%-90%。成本也比传统得面单降低5倍以上。传统发货,需要操作者将已打出的快递单和订单信息核对匹配后再发货,而电子面单在定单信息申请快递单号的时候就己完成了定单匹配,不需要再一一核对,大大节省了时间。电子面单还可以通过二维码隐藏收件人的隐私信息,避免消费者个人隐私泄露。运单和拣货单使用同一张热敏面单,没有复写联,只有上下联,大幅提高拣货效率。如出现打印失误或热敏运单损坏等情况,仅损失热敏纸张,不会造成运单整体损坏,该运单编号依然可以使用。


虽然电子面单优点众多却有一个致命的缺点,那就是没有底单,导致在包裹出仓之后与物流揽收员交接的环节经常出问题。比如有些快递揽收员把该店铺的所有包裹先收集起来,然后再依次扫码揽收,揽收信息录入物流公司的系统中之后发现会有包裹丢失的情况,店铺会说包裹已经给了揽收员,但揽收小二说没有给他们,就因为电子面单没有底单,因此很容易引起纠纷。


电子面单不像传统的面单有多联,商家可以留有底单,鉴于这种情况,小编建议在包裹交接的过程中可以考虑为店铺卖家提供一份纸质的交接单,有包裹明细与包裹量,可以让揽收小二确认包裹已经揽收的时候签字,同时ERP系统中也有交接单明细记录,该记录不仅可以作为交接过程的凭证,同时也可以在最后结算的时候留有发货的明细记录,便于对账。另外,对于对账功能,可以将面单的使用记录明细保留在ERP系统中,结算的时候使用了多少,取消了多少有明细可以提供核查。


经过小编的讲解,您是否对电子面单又有了新的认识呢?


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