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在仓库中,我们经常遇到各种各样的单据,这些单据是保证仓库正常运作的重要凭证。那么物流仓储单据有哪些呢?下面我们就来具体了解一下。
一、材料仓单据
材料仓使用单据主要有:入库单,出库单,报废单,退货单,退仓单,所有材料的进出都要用相关单据来反映流动情况。
1、入库单
入库单是在办理入库时,首先要取得送 货单位的有效单据作为入库凭证(如发票,收据,送货单,采购合同),同时入库单上要写明送货单位,送货日期,及实物名称,单价,数量,总金额等相关信息,如生产使用的实物,应该同时注明完整的项目名称。凡是在外采购的物品,一律都要在仓库办理入库手续后方可使用,包含办公用品的采购,不同类型的物品应分单入库(如生产,办公)。
2、出库单
出库单是所有实物办理入库后,在领用时必须开具此单,领用时,仓管应在出库单上写明项目名称或用途,领用人,领用日期等相关信息,领用人领取物品时首 先应由部门负责人签字同意,仓库才准许办理出库单。退货单,所购物品出现质量问题或是采购数量超计划时,将物品退还给送货单位时开具退货单,同时送货单位 在退货单上签字,确认退货。
3、退仓单
退仓单是领用人在仓库领出物品后,因质量问题或者与实际需求不符合时,可以将物品退到仓库,仓管开具退仓单,经办人签字确认退仓。报废单,一般适用于领用人领用的低值易耗品类,需要换新的时候(如生产用工具,办公用具),使用报废单时,经办人员应事先找品质人员鉴定该物品是否不能在使用,鉴定是否属于 报废范围,对于确实不能再使用的物品才准许做报废处理。
二、成品仓单据
成品仓使用单据主要有:成品入库单,成品出库单,成品调拨单,成品退货单。
1、成品入库单
所有产品在生产完成后应及时办理成品入库,入库单上应该写明完整的项目名称,实物名称,数量等相关信息。仓管,经办人在入库单上签字,确认入库。
2、成品出库单
所有产品在出库前先办理出库单,出库单上应写明项目名称, 货物名称,数量等相关信息,出库单上应有仓管,经办人员的签字,有必要时可以同时写上送货车辆的车牌号,以备查。
3、成品调拨单
成品调拨单,主要适用于成品的内部转移,由当前管理的仓库转到其他管理场所,所有成品需要内部转移时必须开具此单,不能在没有单据的情况下随意转移产成品,调拨单上应写明调拨的地点,时间及事由,同时必须有仓管及调拨相关人员的签字。
4、成品退货单
成品退货单,当成品发到现场,出现质量问题,客户要求退货,且无法修复的情况下使用此单,退货时应有总经理审批后方可接受退货,作为退货处理。
以上就是两大仓库类型中,不同类型仓库的仓储单据。在进行货物入出库时,一定要弄清楚货物的性质,因为不同性质的货物,仓储单据是不一样的。为了避免错误,最好是将货物进行区分,存入相应类型的仓库中。
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