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仓库组织盘点工作是仓库工作定时或定期需要进行的工作。那么仓库组织盘点工作要做哪些前期准备?基本原则是什么呢?
一、仓库组织盘点前期准备
1.相关部门应提前10天提报《盘点表》需求量(包括可能损耗数量),财务部门应提前两天将表单交相关部门。
2.各部门应召开准备会议,拟定盘点计划。
3.根据盘点计划进行盘点前培训工作、布置安排。
4.部门应于一周内陆续进行整理、整顿、清扫、清洁工作,对盘点困难大的
部分可以提前一周预盘。
5.《盘点表》分类
(1)材料盘点表、
(2)半成品盘点表、
(3)成品盘点表、
(4)在制品盘点表、
(5)物料消耗品盘点表、
(6)低值易耗品盘点表、
(7)固定资产盘点表、
盘点前一周通知各供应商盘点日当天停止供货,通知客户当天停止出货,通知各相关部门当天停止领料、发料。
二、仓库组织盘点基本原则
1.重视宣传原则
应该使盘点的意义从企业高层到各职能部门都得以知晓,上下齐重视,共同搞好这项工作。
2.制度化原则
盘点工作要形成制度,确定年度、季度和月度的盘点时间、工作要求和主要负责人。无特殊原因,不得随意改动。
3.适时适度原则
盘点的频次依企业的需要而确定,过多、过少都是有害的。
4.统一行动原则
大型的综合盘点,要求企业要统一行动。这样,才会使盘点结果更加准确。
5.统一管理原则
盘点工作一定要统一管理,不得放任自流,各行其是,各自为政。
6.共同合作原则
盘点工作要顺利进行、有成效,必须要各部门互相配合,鼎立合作,共同努力。单凭一个部门的努力都不可能使工作完成得很好。
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