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新手怎么做仓库管理员?新手菜鸟入行指南!

管理技巧|2019-06-12 15:53:54|来源:物联云仓|人气指数:515| 收藏资讯
导读:很多新手对于仓库管理员总是存在这样的误解:仓管员是二线工作人员,没有一线人员重要。但是殊不知在仓库内的任何一个工作岗位都是十分重要的,无论哪一环出现差错,都会影响整个仓库甚至企业的正常运作。那么,新手怎么做仓库管理员呢?这里小编给大家整理了一份新手仓管员入行指南,拿走不谢!

很多新手对于仓库管理员总是存在这样的误解:仓管员是二线工作人员,没有一线人员重要。但是殊不知在仓库内的任何一个工作岗位都是十分重要的,无论哪一环出现差错,都会影响整个仓库甚至企业的正常运作。那么,新手怎么做仓库管理员呢?这里小编给大家整理了一份新手仓管员入行指南,拿走不谢!


新手怎么做仓库管理员?新手菜鸟入行指南!

图片来源:网络


一、收货、发货

及时收货、发货(即刻),及时点数、双方签单(即刻),及时入账、记卡(当天)。做到保存好所有单据,帐、物、卡相符。


二、记账

1、记账包括记卡与入台账(台账一般用电脑入账);

2、记卡、入帐要用正确的方法,卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期,收货单位或发出单位部门名称,货品单位(件、公斤等),收、发、存的货量数量等,都要记全。


三、盘点

1、日盘点:对有动态的货物(也就是有收或发的货物)即刻盘点,如收发货点错数,可及时纠正错误;

2、周盘点:对容易出错的货、日盘点来不及的货,每周要重点盘一次,保证帐物卡相符;

3、月盘点:每月必须对仓库所有物品全部盘点一次,对有盘盈亏的要进行分析,对账,查出原因。


四、账务与资料

1、每天的记卡,记账,一定要当天完成;

2、每天的记账单据一定要有双方签字,必须分类按日期保存好,以便核对;

3、每月盘点后要打印报表台账交财务,要打印盘点表报盈亏情况;

4、盈亏要有备注说明,盘点报表经财务部同意后才能调账:

5、对每月的单据分类按日期装订成册,并将报表、凭证归档保管。


五、定置管理

仓库的货物要按类别定位摆放,不能随便摆放,办公区域要与货品分开,所有货物要有卡或标示牌。


六、仓库安全管理

1、仓管员要检查仓库的消防器材,在消防器材挂检查记录卡,每周做检查记录,填写检查日期;

2、对过期或损坏的消防器材要上报领导,申请更换新的;

3、每天下班前检查关电、关窗否,出门落锁,注意防火、防水、防盗。


七、接受领导、财务人员、安全部门的检查

1、每月配合财务部人员接受盘点抽查,做到账、物、卡相符;

2、配合安全部门人员对仓库安全方面的检查。


扩展阅读:新手仓库管理员入行常见问题解答

1、库管员是不是凭借送货单上写的货物信息填写入库单?

答:型号/规格/数量等验收无误后根据送货单上写的货物信息填写入库单。

2、库管员是不是应该根据送货单上的内容核对货物和单据是否一致?

答:应该根据送货单上的内容核对货物和单据是否一致,并在退回送货方的单据上注明差异。

3、送货单位的送货单是不是应该有一份给库管员留底?那么原始的送货单应该是几联?分别都交予哪些部门?

答:原始送货单到库管手里至少有一式四份(送货联/结算联/仓库联/财务联),送货联/结算联验收后盖章连同入库单一联退给送货人(结算联对方据以来财务结账),仓库联仓库留底,财务联转交财务部。

4、库管员和财务部的联系是什么?每月库管员应该向财务部门报哪些单据?是库管员填写的出入库单还是原始送货的送货和发货单?

答:库管员实际上是财务部的一个岗位,相当于材料管理会计;库管员每月应报的报表至少应有进销存月报,复杂点的有项目材料统计(某个项目耗用材料明细);收货库管员填入库单,发货或领用材料如有专职管理人员,应由他们填写领料单,库管员发货后签字确认;这个具体看公司的流程规定,不是一定不变的。

5、看到很多管理制度上强调禁止库管员办理边入库边出库?这是为什么呢?假如工厂有些设备急需配件,采购员买来之后马上就得去装,这时候只能办理入库之后就出库去使用 ?难道这样也要禁止吗?

答:这是防止与采购人员联手空入空出,虚报账;象你说的这种肯定是例外的,确实是急需用的,即使先用了后办出入库手续也是有的。

6、每天生产上要领取生产配料,有时候领取多了要退回仓库,这时候库管员要怎么处理? 先出库再入库吗?这个过程有没有必要在月底交予财务的时候体现出来?比如:本月累计领取某种配料500件,累计退回50件,到月底是不是直接给财务就直接告诉他出库450件就可以了?

答:领多了退库,用红字冲单就可以了,月底如果是正数没必要,负数的话把退库单要整理好;直接给出库450件就可以。

7、出库单与入库单大概的模板是什么样的?上面都有这些选项吗?还是我根据公司的情况自己做一个?

答:可以自行设计,基本有时间/部门/项目/规格/型号/数量等,根据需要定。

8、日常工作中,库管员所需要的单据都有哪些?(入库单 出库单 发货单 送货单等)出库单和发货单是一回事吗?

答:一般涉及的就是这些,有的还有半成品单;一般企业出库单和发货单是同一个,特殊的既有生产又有销售的可能会分,生产用料用出库单,对外销售用发货单。


其实,在小编看来新手仓库管理员一定要对自己有信心,早点学会独立操作,不要怕出问题,而是要在问题中找到好方法,多学多做是对自己的提升,态度认真点,积极点,相信您就离资深仓库管理员又进一步了。如果您想要了解学习更多关于仓库管理员的工作内容仓库管理技巧以及仓库管理方法与思路等方面的知识,微信搜索【物联云仓】公众号,我们一起交流学习。


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