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怎么样让库存无误、账目清晰?三步轻松搞定!

管理技巧|2020-03-27 09:53:18|来源:物联云仓|人气指数:1959| 收藏资讯
导读:库存管理的一个重要目标就是保证账物一致、账目清晰。但是由于仓库货物进出库频繁,库内操作繁杂,不少仓库都多多少少出现账物混乱的问题。那么,怎么样让库存无误、账目清晰?本文小编给大家支几招。

库存管理的一个重要目标就是保证账物一致、账目清晰。但是由于仓库货物进出库频繁,库内操作繁杂,不少仓库都多多少少出现账物混乱的问题。那么,怎么样让库存无误、账目清晰?本文小编给大家支几招。



一、明确职责

在一个进出频繁的仓库,很多不同的岗位都会对货物的数量变化产生影响。叉车司机会整托整托地进出货物;仓管员(拣货员)会对零散货物进行拣选;搬运工会进行装卸堆码操作;质量控制员会抽检或隔离(释放)产品;……他们的日常工作都跟货物打交道,若是没有界定清楚各自的职责,就会相互影响乃至发现数量短少时相互推卸。应明确划分各个岗位对库存精确性的职责。比如搬运工只允许在装卸区域作业,发生破损或发现数量不足时不准私自进入仓库搬几箱货补上,必须通过现场管理人员记录后安排;仓管员对自己拣选的货物负责,每一件货物进出都要求记录在案;叉车司机对整托货物负责,完成每个库位的进出后都要做到及时登记……

如果你是保管员,库房帐目管理要分清三点:一是库存分类帐目(按类别分别存放,打标签);二是实物出入库帐目(领入领出。手续是否齐全,留存根);三是日常记录帐(主要是人员进出情况,进货基本情况登记)。 记账要求:按规范化记帐,字迹要清楚。做到日清日结,不积压,不拖延,报表及时。绝对遵守公司的保密制度,不可泄露帐务机密,除公司高层领导可以查看帐目之外,其他任何人不可随意查看仓库帐目。帐目要坚持“准确、务实,有据可依,有帐可查,帐帐相符,帐物相符”的原则。

如果你是管理人员、领导:1、要注意安排专人负责保管,记帐,要挑选可靠人员。2、要加强仓库帐目管理人员的考核与检查,做到规范化管理。3、定期检查账目,核对实物。4、加强对库房管理员的培训与教育。5、最好买合适的账目管理软件,这样管理起来方便快捷,这样保管员也轻松,因为库房管理这项工作是很繁琐也是很重要的。


二、梳理流程

对于仓库进出和移动货物的所有操作,应做一次完整的梳理,清晰了解每一次货物移动的方式,是手写单据、货位卡、仓库管理系统还是扫描枪或其他工具,如果梳理过程中发现有缺失或有漏洞的地方,应想办法补上,而不是在发现有大的差异时,找不到某个中间环节的记录,最终没办法解决。


三、检查机制

一边操作、一边还要记录,难保在某些时候会有疏忽,或者产生意外,这就需要我们建立检查纠错的机制,而且这种事后的机制不能跨度太久,一定要快速高频,才能及时发现问题,找到原因。比如每个操作人员在交接班前要完成自己作业过的库位、品种相关的数量核查、现场管理员要每天做一次盘点(至少高货值的品种)、仓库主管要定期进行抽查盘点,对比系统数与现场实物数、手工记录数是否一致。

账、物、卡三者一致本来是仓库管理的基本要求,但在仓库储量越来越大、品种越来越多、周转越来越快的背景下,必须做到以上三点,才能确保管理有序,保证库存精确性,不至于造成损失。仓库容量大了、品种多了、周转快了,要保证遵守仓库管理的基本原则就不那么容易,比如最重要的一条“先进先出”原则。

对于收货方来说,如果总希望收到的货是近一个月内的,某天突然发现收到的货竟然是半年前的,尤其是快速消费品,说不定都快过期了。但对于仓库管理方来说,“先入库的要先出库”可不仅仅是一句口号那么简单。


以上就是关于“怎么样让库存无误、账目清晰”的相关解答,希望对您有所帮助。



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