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为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
仓库管理工作的任务
1. 做好物资出库和入库工作。
2. 做好物资的保管工作。
3. 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
仓库物资的入库
1. 对于采购人员购入的材料物资,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。
2. 对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和主管人员处理。
仓库物资的出库
对于一切手续不全的提货、领料事项,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
仓库物资的保管
1. 仓库保管员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
2. 每月月底之前,保管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
3. 保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
4. 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。
5. 根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资进出和盘存方便。
6. 对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。
7. 建立健全出入库人员登记制度。
8. 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。
9. 库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
a. 上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
b. 下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
c. 检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
10. 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
a. 严禁在仓库内吸烟。
b. 严禁无关人员进入仓库。
c. 严禁涂改账目。
d. 严禁在仓库堆放杂物、废品。
e. 严禁在仓库内存放私人物品。
f. 严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
g. 严禁随意动用仓库消防器材。
严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
附则
1. 本规定由行政部制定,报总经理批准实施。
2. 本制度自年月日起执行。
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