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库存管理是企业生产经营过程一个非常重要的工作,库存管理的好坏对企业生产效率,资金周转率、企业成本控制等都有非常重要的影响。做好企业的库存管理,优化库存管理相关流程,了解相关的专业知识,不仅对仓储人员十分重要,对采购人员也是很有必要的。下面就简单介绍下库存管理工作的基本流程。
根据专业人士讲解,库存管理工作流程一般为:办理存储入库单——核对单货明细——定期检查清点——出库单与合同或者发货单核对——月底清点盘存。
一、库存采购环节
首先,要做好库存规划,合理制定经济订货批量和存货资金的占用额。
二、验收入库环节
外购货物都必须经过验收质检环节,以保证存货的数量和质量符合合同规定及产品质量要求。验收程序不规范、验收标准不明确,可能导致存货数量账实不符。库存验收入库环节,应着力做好外购存货的验收,应当重点关注合同、发票等原始单据与库存的数量、质量、规格等核对一致。
三、库存仓储保管环节
库存在不同仓库之间流动时,应当及时办理出入库及调拨手续;存货要按照物资所要求的储存条件妥善保管,做好防火、防水、防盗、防变质等保管工作;不同批次、型号和用途的存货分类存放,防止周转成本的浪费。
四、出库环节
应当明确库存发出的审批权限,健全出库手续,应核对经过审批的销售发货通知单的内容,做到单据齐全,名称、规格、计量单位准确,符合条件的准予发出,并与领用人当面核对、点清交付、签字确认,单据及时转财务进行账务处理。
五、盘点环节
定期和不定期的库存盘点,不仅可以及时检查存货质量是否有变质损坏现象,以便企业及时处理减少损失,更重要的是检查库存的账实相符情况。结合实际情况确定盘点周期、盘点流程等控制程序,检查存货数量,对盘点中发现的盘盈、盘亏、损毁、闲置以及需要报废的存货,应当查明原因,落实追究责任,及时处理。
以上流程为普遍情况,具体还是要根据仓库的实际情况而定。
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