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为完善辅料仓库物资的入库、仓储、出库管理等方面工作,确保生产经营中的物料需求,加强库存控制,规范仓管业务流程,特制订《辅料仓库管理流程》。
一、 辅料入库
1. 每月根据仓库现有库存,一一核对生产厂及后勤各部门审批的物资采购计划表,仓库有库存的辅料在审批表中标示出现有库存数量,通知供应业务人员根据实际用量进行采购,这样避免了仓库辅料的积压,节约了流动资金。
2. 供应商送货时保管员依据采购订单收货。
3. 接订单后由保管员带领送货车辆到磅房过磅,待卸完后保管员协同去磅房回皮。
4. 不需要化验只需要检斤的辅料,(包装物、封包线)如数量、规格、型号与订单相符,外观质量合格,价格与招标价格相符,可以办理入库手续。
5. 需要化验的辅料,收货后暂存于仓库,填写初验单,并在供应链系统中填写检斤通知单,通知化验室进行取样验收,待验收单合格下发后方可办理入库手续。
5.检验不合格的辅料,应存放于仓库不合格区,根据相关的情况做相应的处理。
6.严禁无物入库。
二、入库后的管理
1、入库后的辅料根据类别存放于仓库划分好的库位。
2、用标识卡对辅料进行标识,标识内容:名称、数量、规格、型号、单位。
3、定期对库存情况进行排查,对于特殊要求的辅料,确保在储存期间的合格率达到100%。
4、每天上班后,对仓库内所存辅料进行盘点和核对。
5、保持仓库卫生及仓库储存安全。
三、出库
1、保管员依据领料申请单发货,发货时严格核对领料申请单的数量、规格、型号。
2、发货时必须做到先进先出的制度,防止人为的积压。
3、辅料发出后办理出库单,领料人在出库单上签字确认。
四、账目
1、办理出入库单据时确保数据准确。
2、每天完成实物与盘点对账工作。
3、每月月底做出出库汇总及盘点。
4、高标准的完成各项认证工作。
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