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为加强本单位零件仓储的统一管理,方便配件的清点、客户订单配件直接出库、到货配件的及时入库,缩短供货周期,降低库存成本,特制定《零件库房管理制度》。
一、人员素质
仓储管理应由仓管人员专门负责。仓管人员应具有相应的机械零件专业知识和销售业务技能,能够根据机械零件的特点合理安排入库、出库、堆码等工作,并熟知机械零件的存储条件和养护方法。
二、零件进仓管理
1.仓管人员根据《供货清单》(入库单)及时登录电脑账,并复核确认。
2.仓管人员根据《入库单》,区分原厂零件、副厂零件、修复零件,分别标识,并做好价格明示工作。
3.编制零件摆放的仓位码,合理划分零件摆放区域,做到零件对号入座及时入账。
3.零件上架时应注意核对仓位上的零件号或替代号与实物的零件号或替代号是否一致,并按照规定粘贴《零件经销质保凭证》。
4.堆码按照先进先出的原则。
三、零件发货管理
1.仓管人员依据出库凭证发货,查验《零件经销质保凭证》等相应凭证后,当场交验签字确认。
2.发货时出现出库凭证与实际所发零件不符时,或者出现《零件经销质保凭证》存在缺落、污损等情况,应及时核实改正。
3.发货时发现不合格品,应及时报告主管,并区分报管。
4.货物出库要确定复核负责制,一人发货,必需指定另一人负责复核确认签名方可出库。
5.货物出库确认后要及时登记出库账目。
四、零件存储管理
1.根据零件检验状态的属性分区分架或分库存放,定期检查《零件经销质保凭证》完整状况,做好《零件经销质保凭证》保管工作。
2.物资摆放整齐,需堆放在地上的物资应注意堆叠高度、形状、稳固程度等,并做好必要的防护工作,对于《零件经销质保凭证》污损、缺失的零件及时进行《零件经销质保凭证》更换、补贴。
3.在零件搬运、移动与防护中,要轻拿轻放,正确使用搬运工具。
4.针对零件、附件及辅料的不同属性,采用适当的方法防护(如:防潮、防擦、防重压、通风)。仓管人员定期抽查,以防零件、辅料发生锈蚀、损坏或变质,查验《零件经销质保凭证》完整状况,抽查记录填写在检验记录上,发生异常情况应及时采取适当的措施进行处理。
5.定期开展零件盘点工作,每月盘点一次,做好《零件库存报告》。
6.仓库要保持卫生、整洁,仓管人员应做好消防安全工作。
7.危险品保管由专人负责,按有关规定分类存放。
五、《零件经销质保凭证》申领、使用
1.申领:按照交通行业管理部门规定,上报零件基本信息,领取相应《零件经销质保凭证》。根据仓位号规范放在相应的仓位,并妥善保管备用的《零件经销质保凭证》。
2.使用:按照交通行业管理部门规定,将《零件经销质保凭证》粘贴在相应的零件上,做好防止污损、脱落工作。加强巡查,对发现的问题《零件经销质保凭证》及时进行处理并重新粘贴。
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